樣品管理(lǐ)是(shì)貫穿于檢驗檢測機(jī)構整個(gè)管理£ε(lǐ)體(tǐ)系的(de)重要(yào)內(n'δ€èi)容。加強樣品管理(lǐ)對(duì)提高(gāo)檢驗檢測機(jī÷>€)構的(de)建設和(hé)管理(lǐ)水(shuǐ)平具有↑♦✘(yǒu)重要(yào)的(de)意義。¥♦€φ

合理(lǐ)科(kē)學的(de)樣品管理(lǐ)，既≤•&€能(néng)保證後續實驗的(de)正常開(kāi)展，又(yòu)能(n₹< ↕éng)做(zuò)到(dào)樣品信息可(kě)追溯、可↑ ♣λ(kě)跟蹤，能(néng)對(duì)樣品的(de)接收、制(zhì)備、保λ​₽<管和(hé)處理(lǐ)等各個(gè)環‌∞&節實施有(yǒu)效的(de)質量控制(zhì), 保證樣'<☆品的(de)代表性、有(yǒu)效性和(hé)完整性。

檢測機(jī)構需要(yào)有(yǒu)樣品管理(lǐ)人($≤↓rén)員(yuán)。部分(fēn)領域如(rú)化(hu‌‌↕à)學領域需要(yào)對(duì)樣品管理​λ(lǐ)員(yuán)進行(xíng)授權，其他(tā)無硬性要(yào)求&₽"的(de)領域也(yě)可(kě)對(duì≠•≈)樣品管理(lǐ)員(yuán)進行(x♠✘íng)授權。

1. 負責樣品的(de)入庫、制(zhì)備、∞®&發放(fàng)、儲存、整理(lǐ)和(hé)過期清理(lǐ)等工÷÷ (gōng)作(zuò)；

2. 應當熟悉檢驗檢測機(jī)構的(de)承檢能(néng)β$力、樣品的(de)特性和(hé)制(zhì)備規程, ‍ 嚴格按标準和(hé)規程制(zhì)樣、管理(lǐ)樣品, 并"→✔δ做(zuò)好(hǎo)相(xiàng)關記錄₩π；

3. 熟練使用(yòng)制(zhì)樣設備, 負責ε↕™相(xiàng)關設備的(de)維護、保✘​©養、送檢；

4. 負責樣品室溫度、濕度、通(tōng)¶λ≥風(fēng)等環境條件(jiàn)的(de)控制(zΩ™β>hì), 按樣品性質合理(lǐ)選擇存放(fàng)方式, 盡力保持δ®樣品性質不(bù)變；

5. 監督領取、還(hái)樣人(rén)員(yuán)認真、客觀Ω→♥填寫樣品領用(yòng)和(hé)返還(hái)記錄；

6. 保持樣品庫及相(xiàng)關設備清潔、整齊, 保持樣品擺放(fàng)↕σ₽←有(yǒu)序；

7. 做(zuò)好(hǎo)防火(huǒ)、防盜及樣品安全、保密工(<§"gōng)作(zuò)；

8. 負責過期樣品清理(lǐ)的(de)申報(bào)及審批© λ後的(de)過期樣品清理(lǐ)工(gōng)作(z↕ε​uò)。

1. 樣品的(de)采集

采樣應遵循如(rú)下(xià)原則：

（1）代表性  

采樣時(shí)應特别注意克服和(hé)消除各種因素的(de)影(yǐng₽÷∑)響，使樣品最大(dà)限度地(dì)接近(jìn)總體 ©β(tǐ)情況，保證樣品對(duì)總體(tǐ)有(yǒu)充分(fēn)的(d∑€e)代表性。

（2）可(kě)獲性 

某些(xiē)情況下(xià)，樣品可(kě)能(néng)不&←(bù)具備代表性，而是(shì)由其可(kě)獲性所決定。

（3）公正性  

采樣必須保證公正，由具有(yǒu)資格的(d$₽e)人(rén)員(yuán)（接受過采樣培訓且考核合格的(de)人(rén)↔σ員(yuán)）進行(xíng)。必要(yào)時(∑‌✘shí)在現(xiàn)場(chǎng)與受檢單位陪同人(rén)員(yu↔≠€án)一(yī)起簽封，并做(zuò)好(hǎo)現(xiàn)場(chǎn♦≠g)采樣記錄。填寫樣品采集記錄表，雙方簽字确認。

2. 樣品的(de)接收

（1）填寫委托書(shū) 

無論抽檢還(hái)是(shì)送檢樣品首先應由委托方 ‌ 填寫“樣品檢驗委托書(shū)“，一(yī)般委托書(shū)一(yī)式二₹‌₩份，一(yī)份留檢驗機(jī)構存檔，一(yī)份¶÷交委托方作(zuò)為(wèi)領取報(bào)告憑證​₹÷。

（2）審核委托書(shū)  

接收人(rén)員(yuán)應審核樣品檢驗委托書(sh₽★δū)填寫是(shì)否規範，手續是(shì)否齊備，資料是(shì₹←↓ )否完整，标準引用(yòng)是(shì)否正←γ±确、适宜 。

（3）核查樣品 

樣品應與“樣品檢驗委托書(shū)”填寫內(nèi)容一(yī☆∏)緻。樣品包裝應完好(hǎo)，如(rú)不(bù)完好(≤€hǎo)應有(yǒu)文(wén)字記錄。送檢樣品數(shù)量應符合檢驗↓β®、複驗、仲裁的(de)要(yào)求，如(rú)送檢樣γ☆&品僅為(wèi)檢驗樣品應有(yǒu)文(wén)字說(shuō)明(m÷​γíng)。

（4）正式受理(lǐ)  

樣品接收人(rén)員(yuán)在“樣品檢驗委托書(shū)”上(♥γshàng)簽字并承諾出具報(bào)告日(rì)期。

3. 樣品的(de)編号

為(wèi)保證檢驗樣品溯源，原則上(shà​★×€ng)一(yī)份樣品給予一(yī)個(gè)唯一(yī)性編号。對(d¶₩±λuì)于同一(yī)事(shì)件(jiàn)✘∞✔↓的(de)若幹樣品可(kě)視(shì)為(wèi)一(yī)份樣β←§↔品給予一(yī)個(gè)編号。樣品編号可(kě)☆✘γ由年(nián)份、樣品類别代碼和(hé)樣←<Ω品序号組成（或者其他(tā)的(de)适合實驗室的(de)編Ωש₩号）。為(wèi)保證樣品編号的(de)唯↔&一(yī)性，一(yī)般由樣品接收部門∑​π(mén)負責統一(yī)編制(zhì)，或者€"有(yǒu)LIMS的(de)實驗室可(kě)≥←∏→以由系統生(shēng)成。 ♣ & 

4. 樣品的(de)識别

樣品的(de)識别包括唯一(yī)性編号（樣品受理(lǐ)編号）和(h ★é)樣品不(bù)同試驗狀态（未檢 、在檢 、檢畢 、留樣）标識。對∑​→(duì)檢畢樣品應有(yǒu)“檢畢”、“合格”、“不(bù)合™↑φΩ格”标識。對(duì)于多(duō)個(gè)包裝的(de)同一(∞★yī)樣品應在樣品受理(lǐ)編号後面加橫杠和Ω★♥(hé)數(shù)字加以細分(fēn)識别，以确保每σ"個(gè)包裝的(de)唯一(yī)性。樣品管理(lǐ)員(yuán)負責将樣π↓品的(de)識别标簽逐一(yī)貼在樣品上(↕​shàng)。  

5. 樣品的(de)流轉

樣品受理(lǐ)後 ，由業(yè)務人(rén)員(yuáελ∞‍n)根據客戶“樣品檢驗委托書(shū)”中的(de)要(yào)♣λ•求 ，向檢測部門(mén)（人(rén)員(yuán)）下(xià)達↕®↓‌“樣品檢驗交接單”，并通(tōng)知(zhī)檢測室樣品管理(lǐ)員(y ≥×uán)取待檢樣品。檢測室樣品管理(lǐ)員(yuán)在交接時‍≈Ω(shí)應核查樣品狀況并在“樣品檢驗交接單”上(±§∏→shàng)簽收認可(kě)。樣品傳遞到(dੱo)檢測室後由檢測室樣品管理(lǐ)員(yuán)統一(yī)登記。↑₹未檢、在檢、檢畢樣品應分(fēn)别存放(fàng)。檢測員(yuán)領取>✔樣品作(zuò)試驗時(shí)，樣品識别号不(™∞bù)得(de)改變 。樣品在流轉和(hé)檢測過程中應加εΩλ₹以防護，避免受到(dào)非檢測性損壞或​≤丢失。 

6. 分(fēn)包樣品的(de)管理(lǐ)≠≥↓

對(duì)外(wài)提供給分(fēn)包實驗室的(de)樣↕←品 ，在交付前應檢查樣品完好(hǎo)性∞→，交付分(fēn)包實驗室的(de)樣品應有(yǒu)對(duì)方接→§∑→收憑證 。分(fēn)包管理(lǐ)部門(ββmén)應做(zuò)好(hǎo)分(fēn)包樣品的(de₹γσ)登記工(gōng)作(zuò)。分(fēn)包方應有(yǒu)保護樣品✔¶完整性的(de)措施，做(zuò)好(hǎo)樣 >品的(de)标記和(hé)保管。  ₩‌©∞

7. 樣品的(de)貯存 、保管

樣品貯存、保管應設有(yǒu)專門(mén)的(de)樣品室¥§并配備合适的(de)設施 。樣品室由樣品管δ✘↓↓理(lǐ)員(yuán)專人(rén)負責，限制(zhì)↕→♣&出入。樣品貯存環境應安全，無腐蝕，清潔幹燥且通(t‌✘∑§ōng)風(fēng)良好(hǎo)，有(₹∑yǒu)溫濕度監控。對(duì)要(yào)求在特殊環境條件(jiàn)₹•下(xià)貯存的(de)樣品，應嚴格控制(zhì)↕  ​環境條件(jiàn)，環境條件(jiàn)應定↓★期加以記錄。留樣應按照(zhào)規定數 ≈(shù)量、品種執行(xíng)，以備複檢 、仲裁用(yòng)。腐≤±÷蝕性、易燃、易爆和(hé)有(yǒu)毒的(de)危險樣品應隔離(lí×λ)存放(fàng) ，做(zuò)出明(míng)顯标記。樣品管理₹•<δ(lǐ)員(yuán)要(yào)對(duì) 留樣樣品認真∏≤進行(xíng)驗收登記，不(bù)同性質的(de)樣品分≈™(fēn)類保存。  

對(duì)于檢測周期較長(cháng)的(de)樣品，φ> ₩需特别注意，比如(rú)需要(yào)15天或者更長(cháng)時(s☆∑∞hí)間(jiān)的(de)檢測項目，要(yào)确保放(fàng)置樣品的₹α(de)室內(nèi)衛生(shēng)，要(yào)有(yǒu✔¶)防火(huǒ)等措施，需要(yào)密σ'封保存的(de)樣品，比如(rú)需要(yào™λ×)錫紙(zhǐ)包裝的(de)，還(hái)有(yǒu)需要(y•‍‌<ào)在恒溫恒濕條件(jiàn)下(xi☆© ₩à)的(de)，都(dōu)要(yào)嚴格按照(zhào)實驗室要(y×→÷ào)求的(de)條件(jiàn)進行(xíng)存放(fàng)。&β✔✘nbsp; 

需要(yào)餘樣退回的(de)樣品，也(yě)要(yà®​←o)特别注意，要(yào)盡量用(yòng)原包裝保存，另外(w∑"→₩ài)客戶需要(yào)自(zì)取樣品，一(yī)般不(bù)能(né₹‍ng)進入樣品房(fáng)，放(fàng)在接樣處等待。&nbs£♠p; 

不(bù)管檢測樣品客戶要(yào)還(hái)是(shì)不(bù)要(yàε αo)，一(yī)般在出完報(bào)告後要(yào)保↕↕↔留至少(shǎo)一(yī)個(gè)月(γ$γyuè)，并确認客戶允許實驗室對(duì)剩餘樣品進行(xíng)處理(lǐδ₽)。 

8. 樣品的(de)處理(lǐ)

報(bào)告發出後留樣樣品留樣期不(bù)得(de)少(sε±hǎo)于報(bào)告投訴反饋時(shí)間(jiān) ，對(d  uì)超标樣品和(hé)特殊樣品如(rú)有¥☆ (yǒu)必要(yào)可(kě)重點延長(cháng)留∑☆∞ 樣期，檢畢樣品處理(lǐ)分(fēn)以下(x✘₩∞πià)幾種處理(lǐ)方式：

（1）客戶要(yào)求領回的(de)樣品，在留樣期滿後 ，客戶可(kě)¥≈​領回。客戶領回樣品時(shí)，領樣員(yuán)需憑“樣品檢驗委托書(shū÷××♦)”到(dào)樣品室，由樣品管理(lǐ)員(yuán)辦理(lǐ)退© ≠∑樣手續。客戶需提前（留樣期內(nèi)）領回樣品↓∞Ω☆時(shí)，應在樣品檢驗委托書(shū)上(shàn •g)簽注“對(duì)本檢測報(bào)告無異議(yì)”之後 ，方可(kě)↑λ由樣品管理(lǐ)員(yuán)辦理(lǐ)退樣↓₽∏手續；

（2）對(duì)留樣期已過的(de)客戶委托處理(lǐ)樣品 ₩™，應按客戶填寫的(de)要(yào)求處理(lǐ)。必須監護處理(l£∏ǐ)的(de)樣品，樣品管理(lǐ)員(yuá§★≤n)必須按規定辦法監護處理(lǐ)，防止污染環境及造Ω¶成危害，監護處理(lǐ)應有(yǒu)記錄。 

9. 樣品的(de)保密

對(duì)委托方的(de)樣品、數(shù)據 、資料和 "εσ(hé)有(yǒu)關信息進行(xíng)嚴格的↓姀(de)保密。