CNAS認證：檢測實驗室樣品管理(lǐ)要(yào)求
2018-09-12
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實驗室樣品的(de)代表性、有(yǒu)效性和(hé)'¶完整性直接影(yǐng)響檢驗結果的(d e)準确性,對(duì)樣品的(de)管理(lǐ)要(yào)保證樣品在整個(ε↔gè)檢測過程中質量不(bù)變和(hé)≥★ 保管期間(jiān)不(bù)損壞、不(bù)丢失、不(bù)混淆、不(bù♦$£$)變質。從(cóng)如(rú)下(xià)9個(↓♥π¥gè)方面我們來(lái)分(fēn)析實驗室的(de)樣品管理 ¶(lǐ)。
1 樣品的(de)采集
樣品應具有(yǒu)代表性。以樣品的(de)結果說(shuō)明÷↓&(míng)總體(tǐ)的(de)情況，對(dΩ uì)總體(tǐ)作(zuò)出結論。采樣遵" 循如(rú)下(xià)原則：
a) 代表性 ：
采樣時(shí)應特别注意克服和(hé)消ε★ ★除各種因素的(de)影(yǐng)響，使樣品最大(✘£ dà)限度地(dì)接近(jìn)總體(tǐ)情況.保證樣品εε對(duì)總體(tǐ)有(yǒu)充分$×¥(fēn)的(de)代表性。
b)可(kě)獲性：
某些(xiē)情況下(xià)，樣品可(kě)能(néngδγ®)不(bù)具備代表性，而是(shì)由其可(kě✔α§)獲性所決定。
c)公證性：
采樣必須保證公正，由具有(yǒu)資格的(de)人(rén)員 ™(yuán)(接受過采樣培訓且考核合格的(de)人(rén)員(yuán€β€×))進行(xíng)。必要(yào)時(shí)在現(xiàn)場(c✔©hǎng)與受檢單位陪同人(rén)員(yuán)一(yī)起簽封，并做(zΩ↕uò)好(hǎo)現(xiàn)場(chǎng)采樣記錄。填←£≥寫樣品采集記錄表，雙方簽字确認。
2 樣品的(de)接收
a)填寫委托書(shū)
無論抽檢還(hái)是(shì)送檢樣 品首先應由委托方填寫λ'“樣品檢驗委托書(shū)，一(yī)般委托書(shū)一(yī)™•式二份，一(yī)份留檢驗機(jī)構存檔，一(yī)'✔份交委托方作(zuò)為(wèi)領取報(bào♣☆)告憑證 。
b)審核委托書(shū)
接收人(rén)員(yuán)應審核樣品檢驗委♣÷托書(shū)填寫是(shì)否規範，是(shì)否有(yǒu)空(kōng↓≥¥)項，手續是(shì)否齊備，資料是(shì)否完整，标準引用(yò↕✘ng)是(shì)否正确、适宜。
c) 核查樣品
樣品應與“樣品檢驗委托書(shū)”填寫內(nè↓♦↔i)容一(yī)緻。樣品包裝應完好(hǎo)，如(r±βú)不(bù)完好(hǎo)應有(yǒu)文γφ(wén)字記錄。送檢樣品數(shù)量應符合檢驗、複驗、仲裁的(dα e)要(yào)求，如(rú)送檢樣品僅為(wèi)φ→>檢驗樣品應有(yǒu)文(wén)字說(shuō)明(míng)φ↕♦。
d)正式受理(lǐ)
樣品接收人(rén)員(yuán)在“ 樣品檢驗委托書(shū÷>∏)”上(shàng)簽字并承諾出具報(bào)告日(β> rì)期。
3 樣品的(de)編号
為(wèi)保證檢驗樣品溯源，原則上(shà↓£≥•ng)一(yī)份樣品給予一(yī)個(gè)唯一(yī)•<₩φ性編号(CNAS的(de)要(yào)求是(shì)避免混淆，并>γ不(bù)是(shì)要(yào)唯一(yī)性編号，當然唯一(λ&yī)性編号肯定也(yě)滿足要(yào↓β¶)求)。對(duì)于同一(yī)事(shìσ® )件(jiàn)的(de)若幹樣品可(kě)視(shì)為(wèi)一(αδ₽yī)份樣品給予一(yī)個(gè)編号。樣品編号可$ε(kě)由年(nián)份、樣品類别代碼和(hé)樣品Ω 序号組成(或者其他(tā)的(de)适合實驗室的(de)編号)。為(w≈&èi)保證樣品編号的(de)唯一(yī)性，一(yī)般由>&≠樣品接收部門(mén)負責統一(yī)編制(zhì)，或者有(yǒu∏&)LIMS的(de)實驗室可(kě)以由系統生(shēng)成。"★>
4 樣品的(de)識别
樣品的(de)識别包括唯一(yī)性編号(樣品受理(lǐ≠→₩≈)編号)和(hé)樣品不(bù)同試驗狀态↔↔(未檢、在檢、檢畢、留樣 )标識。對(duì)×♠檢畢樣品應有(yǒu)“檢畢∏¥∞”、“合格&rdquoΩ♦≥φ;、“不(bù)合格”标識。♠α×對(duì)于多(duō)個(gè)包裝的(de)同一(yī)×← 樣品應在樣品受理(lǐ)編号後面加橫杠和'>♥(hé)數(shù)字加以細分(fēn)>"×∞識别，以确保每個(gè)包裝的(de)唯一(yī)性。樣品管理(lǐ÷€↕)員(yuán)負責将樣品的(de)識别标簽逐一(yī)貼在π↓☆♠樣品上(shàng)
5 樣品的(de)流轉
樣品受理(lǐ)後，由承辦人(rén)根據客戶®₹“樣品檢驗委托書(shū)中的(de)要(yào)求，↓λ∏ 向檢測部門(mén) (人(rén)員(yuán) λ<)下(xià)達“樣品檢驗交接單”，并通(tōng)知₹λε(zhī)檢測室樣品管理(lǐ)員(yuán)取待檢樣品。檢測™Ω室樣品管理(lǐ)員(yuán)在交接時(shí)π→$'應核查樣 品狀況并在“樣品檢驗交接單”>φ上(shàng)簽收認可(kě)。樣品傳遞到(dào)檢測室後由檢測♠↔ε室樣品管理(lǐ)員(yuán)統一(yī)登記。未檢、在檢、檢畢樣∏✔品應分(fēn)别存放(fàng)。檢測員(&≠&yuán)領取樣品作(zuò)試驗時(shí)，樣品識别号不(b÷₩ ù)得(de)改變。樣品在流轉和(hé)檢測過程中應加以防護© .避免受到(dào)非檢測性損壞或丢失。
6 分(fēn)包樣品的(de)管理÷≤(lǐ)
對(duì)外(wài)提供給分(fēn)包實驗室的('₽<de)樣品，在交付前應檢查樣品完好(hǎo)性，交付分(fēn)包實驗室'β♦的(de)樣品應有(yǒu)對(duì)方接收憑證。分± π(fēn)包管理(lǐ)部門(mén)應做(zuò)好(hǎo)分(fēn)包← γ樣品的(de)登記工(gōng)作(zuò)。分(fēn)包方應有(yǒ↔≤u)保護樣品完整性的(de)措施，做(zuò)好(hǎo)樣品的(Ω↕<de)标記和(hé)保管。
7 樣品的(de)貯存 、保管
樣品貯存、保管應設有(yǒu)專門(mén)的(de)樣☆ 品窒并配備合适的(de)設施。樣品室由樣品管理(lǐ)員(yuán)專人(rλ ≈∞én)負責，限制(zhì)出入。樣品貯存環境應安全，無腐蝕，清潔幹π✔燥且通(tōng)風(fēng)良好(hǎo) ，有(yǒu)溫>™濕度監控。對(duì)要(yào)求在特殊環境條件(jiàn)下(xià)貯≤↓>存的(de)樣品，應嚴格控制(zhì)環境條件(jiàn€δ₹) ，環境條件(jiàn)應定期加以記錄。留樣應按照(zhào)規定&÷α數(shù)量、品種執行(xíng)，以備複ε₩☆₩檢、仲裁用(yòng)。腐蝕性、易燃、易爆和(hé)有(yǒδ♦u)毒的(de)危險樣品應隔離(lí)存放(fàng)，↔ ÷♥做(zuò)出明(míng)顯标記。樣品管理(lǐ)員(yuán)要(yào)™↓✘對(duì)留樣樣品認真進行(xíng)驗€→₩收登記，不(bù)同性質的(de)樣品分π↔↔↑(fēn)類保存。
8 樣品的(de)處理(lǐ)
報(bào)告發出後留樣樣品留樣期不(bù)得♥♦♦¥(de)少(shǎo)于報(bào)告投訴反饋時(÷÷←shí)間(jiān)，對(duì)超标樣品和(hé)特殊樣β✘∞€品如(rú)有(yǒu)必要(yào)可(kě)重點延長(chá"£×λng)留樣期，檢畢樣品處理(lǐ)分(fēn)以下(xià)α≈'幾種處理(lǐ)方式 ：
(1) 客戶要(yào)求領回的(de)樣品，在δ®α留樣期滿後，客戶可(kě)領回。客戶領回樣品時(s™↔∞hí).領樣員(yuán)需憑“樣品檢驗委托書(shū)&Ω¶rdquo;到(dào)樣品室，由樣品管理(lǐ)員(yuán)辦理(l✘'εǐ)退樣手續。客戶需提前 (留樣期內(nèi♠₹)) 領回樣品時(shí)，應在樣品檢驗委托書(shū)σ♠×↑上(shàng)簽注“對(duì)本檢 ®↔§測報(bào)告無異議(yì)”σ<→"之後，方可(kě)由樣品管理(lǐ)員(yuá ∏n)辦理(lǐ)退 樣手續
(2 ) 對(duì)留樣期已過的(de)客戶委托處理(lǐ)樣品，₽$ ≈應按客戶填寫的(de)要(yào)求處理(lǐ)。必須$™監護處理(lǐ)的(de)樣品，樣品管理(lǐ)員(yuán)必須按規定辦<≈法監護處理(lǐ) ，防止污染環境及造成危害 ，監護處∏♥ &理(lǐ) 應有(yǒu)記錄。
9 樣品的(de)保密
對(duì)委托方的(de)樣品、數(sh©&ù)據、資料和(hé)有(yǒu)關信息進行↕ (xíng)嚴格的(de)保密。
