1)  名稱（由客戶命名）；

2)  類别（如(rú)土(tǔ)壤、自(zì)來αφ∞(lái)水(shuǐ)）；

3)  數(shù)量（如(rú)5袋、3瓶）；

4)  規格（如(rú)1kg​ /袋、500mL/瓶）；

5)  性狀（如(rú)褐色粉末、黑(h∏£✔↓ēi)色顆粒、無色液體(tǐ)）；

6)  運輸條件(jiàn)（對(duì)運輸條件(jiàn)有(y$♣×ǒu)要(yào)求時(shí)）；

7)  采樣日(rì)期和(hé)時(shí)間(jiān)（檢÷₽™測有(yǒu)時(shí)限要(yào)求時(shí)≠​）。

除了(le)采用(yòng)文(wén)字描述，必要(yào)£¥Ωπ時(shí)實驗室可(kě)通(tōng)過影(& ∞÷yǐng)像（如(rú)照(zhào)片）記錄樣¥<品的(de)性狀。

1) 樣品名稱；

2) 樣品的(de)唯一(yī)性編号；

3) 樣品狀态（未檢、待檢、已檢、留存）。

确保樣品在實驗室期間(jiān)保留樣品标識及時(shí)更新★&樣品狀态。

若客戶為(wèi)送樣上(shàng)門(mén)，實驗←≤室收樣人(rén)員(yuán)盡量與客戶一(yī ​)起清點樣品，确認無誤後再簽訂委托合同。若樣品不(bù) •₩‍滿足檢測要(yào)求，或與客戶聲稱情況不(bù)一© (yī)緻，應在合同簽訂前向客戶提出。

若與客戶為(wèi)遠(yuǎn)程簽訂合同，客戶通(tōn®♥g)過物(wù)流傳送樣品，收到(dào)樣品發現(xià↔™n)異常情況應第一(yī)時(shí)間(jiān)聯系客戶α©•。實驗室有(yǒu)義務向客戶說(shuō)明(míng)π™γ運輸條件(jiàn)要(yào)求及樣品的(de)檢測時(s∑λλεhí)限要(yào)求。

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1）樣品并非客戶聲稱的(de)類别/質量

如(rú)：客戶要(yào)檢測大(dà)米中镉含量，寄來(lá•×i)的(de)樣品為(wèi)一(yī)袋大>λ(dà)黃(huáng)米；客戶聲稱送檢樣品重量為(wèi)120.8g，實$♥際上(shàng)僅有(yǒu)102.65g。

實驗室發現(xiàn)後應及時(shí)告知(z π✘hī)客戶，确認是(shì)否為(wèi)郵寄錯(cu↕↑★ ò)誤或客戶理(lǐ)解/認知(zhī)有(yǒu)誤。←©

2）樣品數(shù)量與聲稱不(bù)符

是(shì)否為(wèi)客戶忘帶了(le)，快(kuài)¥♦©↕遞漏發，還(hái)是(shì)多(duō)個(gè₹∏)快(kuài)遞部分(fēn)丢失。

3）樣品量不(bù)夠

如(rú)檢測需要(yào)50mL，客戶樣品僅20mL。要¶"α(yào)向客戶詢問(wèn)是(shì)否可(kě)補充樣品，還(h᧠γ♣i)是(shì)直接安排檢測。若不(bù)補充樣₽&¥品，實驗室應向客戶說(shuō)明(míng)樣品量不(bù)足對(duì)"≥檢測結果帶來(lái)的(de)影(yǐng)響（如(rú)方法檢出限增大(₩‌♥dà)、無法留樣、無法進行(xíng)重複性測試、無法進行(xíng)樣品加标≤¶♦₽等），并在報(bào)告中進行(xíng)聲明(mí↕§ng)。

4）樣品變質

如(rú)：珠寶樣品，收到(dào)的(de) γ♣ 珠寶有(yǒu)破損；食品樣品，保存期較短(duǎn)，或包裝破損，導®≈↔↕緻樣品變質，應及時(shí)通(tōng)知(zhī)客戶。包裝破損時(shí₹≤)，即便無肉眼可(kě)見(jiàn)的(de)變質，也(yě)需要(•§Ωyào)通(tōng)知(zhī)客戶。

5）樣品采集後運輸儲存條件(jiàn)不(bù)符合要(yào)求

樣品中有(yǒu)機(jī)物(wù)檢測，♦ $要(yào)求4℃以下(xià)冷(lěng)藏保存，客戶常溫帶π‍來(lái)或寄過來(lái)。實驗室應向客戶說(shuō)明(míng)輸δ‍π儲存條件(jiàn)不(bù)符對(duì)檢測結果帶來(lái)的(§←£Ωde)影(yǐng)響。若客戶堅持繼續檢測，需在委托合同和σ•(hé)檢測報(bào)告中作(zuò)出聲明(míng)。

6）樣品存放(fàng)時(shí)間(¥€♥☆jiān)過久

如(rú)某些(xiē)細菌檢測，要(yà®₩♥>o)求在采樣後8小(xiǎo)時(shí)內(nèi)開(♦αkāi)始。客戶樣品采集至接收樣品已到(dào)達或超£∞©β過規定時(shí)限，應向客戶說(shuō)明(míng)超過時(shí)限後<∞≠檢測對(duì)檢測結果帶來(lái)的(de)§≈影(yǐng)響。若客戶堅持繼續檢測，需在委托合同和(hé)檢測報(bà‍Ωλo)告中作(zuò)出聲明(míng)。

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