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行(xíng)業(yè)動态 行(xíng)業(yè)動态

收藏|教你(nǐ)如(rú)何進行(xíng)實驗室內(nèi) β∏部審核,非常實用(yòng)!

2023-08-17 作(zuò)者: 浏覽數(shù):1409

內(nèi)部審核,也(yě)稱為(wè₽™↑i)第一(yī)方審核,由組織自(zì)己​★或以組織的(de)名義進行(xíng),審核的(de)對(duì)象₽®λ↔是(shì)組織自(zì)己的(de)管理(lǐ)體(tǐ≤©)系,驗證組織的(de)管理(lǐ)體(tǐ)系是(shì∞Ωδ )否持續的(de)滿足規定的(de)要(yào) ✔≥求并且有(yǒu)效運行(xíng)。對(duì)于實驗室來(lái)說λ"(shuō),就(jiù)是(shì)本身(shēnβ<ε)根據預定的(de)日(rì)程和(hé)既定的(de)程序,定期的'☆"©(de)一(yī)項全面或專題性質量檢查、∑∑ 驗證活動。

內(nèi)審幾乎是(shì)所有(yǒu)實驗室每年(niá☆±n)都(dōu)要(yào)頭疼一(yī)次的(de)事(↓✔₽shì),也(yě)是(shì)現(xiàn)場(chǎ₹£✔↕ng)評審時(shí)評審老(lǎo)師(shī)必查內(nèi× )容,并開(kāi)在內(nèi)審上(shàng)的(de)不(bδ£ù)符合項的(de)概率也(yě)比較大(dà)。而實驗室為(wèi)什(shén)麽要(yào)做(zuò)內(nèi)審λ↓ 呢(ne)?主要(yào)有(yǒu)以下(xià)四個(gè)原→→因:

1.為(wèi)了(le)驗證實驗室運行(xíngΩ↑✔Ω)持續符合管理(lǐ)體(tǐ)系的(de¥‌)要(yào)求;

2.為(wèi)了(le)檢查管理(lǐ)體(tǐ)系是(shì)•₽±否滿足相(xiàng)關文(wén)件(jiàn)的(de$≤)要(yào)求;

3.為(wèi)了(le)檢查實驗室的(de)質量手冊及相(xiàng)£∞σλ關文(wén)件(jiàn)中的(de)β£ ε各項要(yào)求是(shì)否在工(gōng)作(λε₽zuò)中得(de)到(dào)全面的(de)貫徹;

4.內(nèi)部審核中發現(xiàn)的(de)不(★₽"≈bù)符合項,将作(zuò)為(wèi)下(x← ià)次管理(lǐ)評審的(de)輸入項,為(wèi)管理(lǐ)體(♣‌tǐ)系的(de)改進提供有(yǒu)價值的±™≈(de)信息。

既然內(nèi)審如(rú)此重要(yào"≠),那(nà)如(rú)何實施內(nèi)審呢(ne)?大(dàσ★ ∑)體(tǐ)的(de)流程如(rú)下(xià):策劃內(nèi"∑♠)審、成立內(nèi)審組、制(zhì)定內(nèi)審計(jì)劃、編±βΩ寫檢查表、首次會(huì)議(yì)、現(xiàn)•δ☆≈場(chǎng)審核、開(kāi)具不(bù)符合項/觀↔δ ↔察項報(bào)告、末次會(huì)議(yì)、編≤$寫內(nèi)審報(bào)告、跟蹤審核。

01

策劃內(nèi)審 

按照(zhào)內(nèi)審程序規定,制(zhì)定年(niánΩ>)度審核計(jì)劃,确定內(nèi)審的(de)實施月(yuè¶₹)份。內(nèi)審應覆蓋質量管理(lǐ)體(tǐ)系"&所有(yǒu)過程、部門(mén)和(hé)場(chǎnγ‌✘g)所,每年(nián)至少(shǎo)一(yī)™≥✘次。

如(rú)下(xià)特殊情況時(shí)可(kě)增加內♣£γ(nèi)審頻(pín)次:

1、當合同要(yào)求或客戶需要(yào)評價質量管理(lǐ)®↑體(tǐ)系時(shí);

2、當機(jī)構和(hé)職能(néng)有★§(yǒu)重大(dà)變更時(shí);

3、發現(xiàn)嚴重不(bù)合格而需要(yào)審查時(shí);<∑₹

4、第三方審核認證或監督審核前;

5、最高(gāo)管理(lǐ)者提出要(yào↓∏)求時(shí)。


02

成立內(nèi)審組  

根據內(nèi)審活動目的(de)、範圍、部門(mén)、過程及日ε<₹(rì)程安排,最高(gāo)管理(lǐ)者授權成立內(nèi)審γ±€小(xiǎo)組。質量負責人(rén)通(tōng)常作(zuò)為♠£(wèi)內(nèi)審方案的(de)管理(lǐ)者,并可(kě)能(n↔₩δéng)擔任審核組長(cháng)。

審核員(yuán)也(yě)應具備相(xiàng)應資格,主要(yà≤€Ωλo)包括以下(xià)三個(gè)方面:

1、審核員(yuán)對(duì)其所審核的(de)活動應具備充分(§φ ✘fēn)的(de)技(jì)術(shù)知(zh<₽>≤ī)識;

2、熟悉本實驗室質量管理(lǐ)體(tǐ)系和(hé)認證☆↕認可(kě)的(de)要(yào)求;

3、接受過審核技(jì)巧和(hé)審核過程方面的(φ× ☆de)培訓。

內(nèi)審員(yuán)應該數(shù)量充足并盡可(kě)能™✘(néng)獨立于被審核的(de)活動,保•←≈重內(nèi)審的(de)公正性和(hé)有(yǒu)效性。


03

制(zhì)定內(nèi)審計(jì)劃

質量負責人(rén)應當制(zhì)定內(nèi)審計(jì↕₹)劃,內(nèi)審計(jì)劃包括:審核範圍、審核準則、審核日(rì)程安排、參考文(wén)件(jiàn)和↕↓(hé)審核組成員(yuán)的(de)名單以及分(fēn)工(gōng≤≥>¥)安排。


04

編寫檢查表 

檢查表是(shì)內(nèi)審員(yuán)進行(xíng®©♥♥)審核的(de)重要(yào)工(gōng)具。內(nèi)審員(yuán♥≤'↑)根據分(fēn)工(gōng)預先編制(zhì§")檢查表,檢查表內(nèi)容的(de)多(duō)少(s ‍♠£hǎo)取決于被審核部門(mén)的(de)工(gōng)" ☆作(zuò)範圍、職能(néng)、抽樣方案及審核要(yào)求¶↕≤和(hé)方法。

檢查表編制(zhì)分(fēn)文(wén)件(jiàn)÷∑‍π檢查表和(hé)現(xiàn)場(chǎn♣€¶∏g)檢查表,文(wén)件(jiàn)檢查表根據相(xiàng)關體(tǐ₩♥)系文(wén)件(jiàn)等評審要(yào)求為(wèi)依據,核查體‌☆'(tǐ)系文(wén)件(jiàn)的(de)↑>符合性。現(xiàn)場(chǎng)檢查表根據¥π策劃重點進行(xíng)編制(zhì),将體(tǐ)系文(wén)件(j∑γ‍iàn)中的(de)要(yào)求設定為(wèi)問(wèn)題,•Ω™現(xiàn)場(chǎng)獲取答(dá)案或證據,明(m>€★Ωíng)确檢查內(nèi)容和(hé)方法,選擇典型的(de)問 ∏‍©(wèn)題并保證時(shí)間(jiān)留有₩σ(yǒu)餘地(dì)和(hé)審核的(de)全 '<≥面性。


05

首次會(huì)議(yì) 

現(xiàn)場(chǎng)審核前應召開(kāi)首次會(hu♣β≈αì)議(yì),由審核組全員(yuán)和(hé)受審部門(mén)₽©負責人(rén)及有(yǒu)關人(rén)β ™¥員(yuán)參加,會(huì)議(yì)由內(nèi)審組長(cháng)主≥β$₽持,參會(huì)人(rén)員(yuán)應簽到(×≥♠dào),會(huì)議(yì)時(shí)間(jiān)以不(bù)♥₹超過半小(xiǎo)時(shí)為(wèi)宜。

首次會(huì)議(yì)召開(kāi)的(de)主要(yào)內(nèi)容 βγ≤包括:

1、向受審核部門(mén)介紹審核組成員(yuán)分(fēn"γ‌)工(gōng);

2、聲明(míng)審核範圍、目的(de)和(hé)"♠依據;

3、簡要(yào)介紹實施審核所采用(yòng)的(de)方♥←β 法和(hé)程序;

4、介紹不(bù)符合項的(de)判定及結論判定方法;

5、确定工(gōng)作(zuò)資源,例如(rúδ♠"±):辦公場(chǎng)所、陪同人(rén)員(yuán);

6、通(tōng)報(bào)末次會(huì)議(yì)時(shΩ♥₩→í)間(jiān)、地(dì)點。


06

現(xiàn)場(chǎng)審核 

現(xiàn)場(chǎng)審核是(shì)使用(yòng)抽樣ε™檢查的(de)方法尋找客觀證據的(de)過程。收集客φ±±≥觀證據的(de)調查過程設計(jì)提問(wèn)、觀察活動、¶&•檢查設施和(hé)記錄。審核員(yuán)檢查實™σ際的(de)活動與管理(lǐ)體(tǐ)系的(de)符合$∏'₩性。

收集客觀證據可(kě)以采用(yòng)以""¶下(xià)方法:

1、與收審核部門(mén)人(rén)員(yuá≤≈βn)交談、提問(wèn);

2、查閱文(wén)件(jiàn)和(hé)記錄;

3、觀察實驗室活動;

4、對(duì)活動或結果的(de)驗證;

5、核查儀器(qì)、設施、環境條件(jiàn)、樣品等;

6、客戶反饋和(hé)投訴等來(lái)自(zì)外(wài)界的(de)信息"∞。

收集的(de)證據盡可(kě)能(néng)高(gāo)效率并且客觀有(yǒu₹ )效,不(bù)存在偏見(jiàn),不(bù)困擾受審核方。♠‍


07

開(kāi)具不(bù)符合項/觀察項報(bào)告

不(bù)合格項的(de)含義:審核所述的(de)不(bù)合格項是λ‌₹₹(shì)指“未滿足規定的(de)要(yào)求”。

觀察項的(de)含義:到(dào)審核結束為(wèi)止,尚沒有(≠↔≈©yǒu)充分(fēn)證據證明(míng)內(nèi)審觀$£$₽察到(dào)的(de)內(nèi)容是↓™€↔(shì)否符合規定的(de)要(yào)求,或根據審核員(yuán)的✘‌•(de)經驗,認為(wèi)某些(xiē)方<±法可(kě)能(néng)存在潛在的(de)不(bù)符合因素以及σ 隐含要(yào)求不(bù)符合的(de)內(nèi)容,應引起≤₽♦÷被審方的(de)注意,或審核發現(xiàn)不(bù)符合法律§' ↑法規的(de)要(yào)求。

不(bù)合格項報(bào)告的(de)內↔✔(nèi)容應包括:不(bù)符合事(shì)實描述、不(bù)符合項嚴重程度的(deβ∞λ↑)判定、審核依據、審核員(yuán)和(hé)受審雙方的(de)簽字确認¥→≠。在不(bù)符合事(shì)實的(de)描述中,應做(zuò)到φ≠™α(dào)證據确鑿,為(wèi)收集到(dào)的(de)客觀事×↔↓(shì)實,并準确描述觀察到(dào)的(de)事(shì)實,包括↔≥α↓時(shí)間(jiān)、地(dì)點、人(ré&¥n)物(wù)、文(wén)件(jiàn)名稱和(hé)編号、±Ω≤設備名稱和(hé)編号、事(shì)實簡要✘∑(yào)描述等,具有(yǒu)可(kě)重查性和(hé)☆₩可(kě)追溯性,還(hái)要(yào)保證術(shù)£§語專業(yè),使用(yòng)相(xiàng)關文(wén)件(ji₩•₽àn)中規定的(de)術(shù)語。


08

末次會(huì)議(yì)

現(xiàn)場(chǎng)審核結束後應召開(kāi)末次會(huì)議♠•(yì),內(nèi)審組長(cháng)主持,審→™核組全員(yuán)和(hé)受審核部門(m₩↑→én)相(xiàng)關人(rén)員(yuán)參加并簽到(d←✔ ào)。

內(nèi)容包括:

1、感謝(xiè)收審核方的(de)協助;

2、重申內(nèi)審的(de)目的(de)和¥≈(hé)範圍;

3、不(bù)符合狀況綜述;

4、說(shuō)明(míng)抽樣的(de)局限性及公正、客觀§γ性;

5、有(yǒu)效性評價;

6、提出糾正措施及驗證要(yào)求;

7、宣布現(xiàn)場(chǎng)評審結束♣₹ φ。


09

編寫內(nèi)審報(bào)告

審核結束後,應當編制(zhì)內(nèi)審報(bào)告,報(bào)≈¶βλ告應當總結審核結果,并包括以下(xià)信息:審核組成員(yu±÷¥án)的(de)名單;審核日(rì)期;審核區(qū)域;被♦←↕δ檢查的(de)所有(yǒu)區(qū)域的(de)詳細情況;機♣♣(jī)構運作(zuò)中值得(de)肯定的(de)方面;确定的(♦<≠✔de)不(bù)符合項及對(duì)應的(de)相(xiàng)關&α≥文(wén)件(jiàn)條款;改進建議(y₽₩♦¥ì);商定的(de)糾正措施及其完成時(shí)間(jiān),以及負責實施糾→←$♣正措施的(de)人(rén)員(yuán);采取的(÷δde)糾正措施;确認完成糾正措施的(de)日(rì)期×​‌$;質量負責人(rén)确認完成糾正措施的(de)簽名。

質量負責人(rén)應當确保将審核報(bào≤§ ★)告提交組織的(de)最高(gāo)管理(lǐ)層。


10

跟蹤審核

跟蹤審核時(shí)內(nèi)審的(de)延伸,審核的(de)一(y₽☆∏ ī)部分(fēn)。跟蹤審核是(shì)對(duì)受審方采取的(←•€de)糾正/糾正措施進行(xíng)評審、驗證,并對(&↕♥duì)糾正結果進行(xíng)判斷和(‌λhé)記錄的(de)一(yī)系列審核活動的(de)總稱。

受審核方負責完成商定的(de)糾正措施,審核組應對(duσ£ì)糾正預防措施情況進行(xíng)跟蹤,驗證,質≠ β量負責人(rén)應當負責确保受審核方消除不(bù)符合項并予關閉,及時(s∞★ ≈hí)向最高(gāo)管理(lǐ)者反映跟蹤、驗證狀況。

聲明(míng):本文(wén)所用(yòng)視(shì)頻&>(pín)、圖片、文(wén)字部分(fēn)來(lái)源于互聯♥"網,版權屬原作(zuò)者所有(yǒu)。如(rú)涉及到(dào)版權問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)和(• ε→hé)我們聯系,核實後協商處理(lǐ)或删除。


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