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行(xíng)業(yè)動态 行(xíng)業(yè)動态

防疫期間(jiān)認證機(jī)構認可(kě)工(gōng)作(zuσ♣ò)十問(wèn)十答(dá)

2020-03-10 作(zuò)者: 浏覽數(shù):1885
      防疫期間(jiān),認證機(jī≠¥π±)構認可(kě)工(gōng)作(zuò)會(huì)如(rú)何開(k‍✔‍≈āi)展呢(ne)?初次認可(kě)怎麽做(♦γ zuò)?複評審怎麽做(zuò)?認可(kě)決定怎≤≈>♥麽做(zuò)?…&hellipφ¥©©;就(jiù)大(dà)家(jiā)關心的(de)這Ω©Ω(zhè)些(xiē)問(wèn)題,我們一≥↓♥©(yī)起來(lái)看(kàn)看(kπ<✔→àn)吧(ba)。



Q初次認可(kě)怎麽做(zuò)?
 
A疫情防控期間(jiān),認證機(jī)構可(kě)正常提交初次認可(kě✔♦‌)申請(qǐng)(包括分(fēn)項認可(kě)制('γ←♠zhì)度和(hé)關鍵場(chǎng)所的(de)初次認可₽‍₹(kě)申請(qǐng))。CNAS的(∑₹de)申請(qǐng)評審和(hé)文(wén)件(jiàn)評≈ ♣審照(zhào)常進行(xíng)。對(duì)于預שφ訪問(wèn)、辦公室評審和(hé)見(jiàn)證評審,CNAS将在疫情結束$× 後與認證機(jī)構協商确定适宜的(de)時(shí)間(♣ jiān)進行(xíng)。
 

Q例行(xíng)監督評審怎麽做(zuò)?
 
A對(duì)于疫情期間(jiān)應安排實施的(✔ de)例行(xíng)監督評審,CNAS暫不(bù)派出認可(kě)評審組↔λ實施辦公室評審,将以文(wén)件(jiàn)評審的(↓>♣♦de)方式進行(xíng)。認證機(jī)構應至少(shǎo✘←$•)向CNAS評審組提供以下(xià)電(diàn)子(zǐ)版文(wén)件(π™jiàn)資料并配合評審組及時(shí)完‍₹←¶成必要(yào)的(de)遠(yuǎn)程±✔¶溝通(tōng):
 

1.自(zì)上(shàng)次監督以來(lái)認證機(jī)≠↑構變化(huà)情況;

2.內(nèi)審檔案;

3.管理(lǐ)評審檔案;

4.疫情防控期間(jiān),認證機(jī)構為(wèi)确保認​$≠<證的(de)有(yǒu)效性制(zhì)定的(de)認證∞€≠&工(gōng)作(zuò)實施方案及相(xiàng)™★✔‌關記錄;

5.評審組抽取的(de)認證檔案和(hé)人(r‍←'σén)員(yuán)檔案;

6.認證機(jī)構能(néng)力分(fēn)析與評價系統的(de)≠φ運行(xíng)以及認證業(yè)務範圍管理(lǐ)相(xi¥ àng)關文(wén)件(jiàn)和(hé)記錄;

7.國(guó)家(jiā)及地(dì)方行(♣✘∏δxíng)政專項檢查中發現(xiàn)的(de)問®₩§<(wèn)題及整改措施;

8.申/投訴情況;

9.CNAS确認審核和(hé)專項監督評審中發¥÷→現(xiàn)的(de)問(wèn)題及整改措施;

10.獲證組織發生(shēng)事(shì)故情況(•≠質量、環境、安全、能(néng)源)等;

11.認證認可(kě)要(yào)求轉換的(de)$α策劃和(hé)實施的(de)證據材料(必要(yào)時(shí));

12.本年(nián)度被抽樣的(de)認證機' ♥(jī)構分(fēn)場(chǎng)所的(de₽→÷≤)運行(xíng)有(yǒu)關的(de)文(wén)件(↕↕§jiàn);

13.認證機(jī)構的(de)管理(lǐ)體(tǐ)系文(wén)件  (jiàn)及評審組為(wèi)确認受評審方能(néng)夠按CNAS認可÷ Ω≤(kě)規範要(yào)求有(yǒu)效保持和(hé)運行€←♥(xíng)其管理(lǐ)體(tǐ)系所需的 ≠(de)其他(tā)文(wén)件(jiàn)。

 

評審中開(kāi)出的(de)不(bù)符合項,應按照(zh↕☆φ¶ào)CNAS-RC01:2018中7.1.5的(π≈π¶de)時(shí)限要(yào)求完成糾正措施驗證。對(duì)于能(nén<×∏g)夠按照(zhào)CNAS認可(kě)規範要(y←>®αào)求,有(yǒu)效保持和(hé)運行(xíng)其‌✔≥£管理(lǐ)體(tǐ)系的(de)認證機(jī  ')構,CNAS将保持其認可(kě)資格,否則,将∑‍按CNAS-RC02 的(de)相(xi ¥"àng)關要(yào)求做(zuò)出處₽₹ ♣理(lǐ)。

 

特定情況下(xià),如(rú)果認證機(jī)構提出不(bù)适宜按照(z£ ₽hào)上(shàng)述方式實施例行(xíng)©∞監督評審,CNAS将通(tōng)過文(wén)件≠←"←(jiàn)評審的(de)方式來(lái)評審機(jī)構近(jìn)期的(d•β✘$e)變更情況、內(nèi)審和(hé)管理(lǐ)₹↕"評審實施情況以及其他(tā)相(xiàng)關信息,從(cóng)₽★↔∏而确定認證機(jī)構管理(lǐ)體(tǐ)系與CNAS認可(kě)≈↓σ規範的(de)符合性和(hé)運行(xíng)有(yǒu)效性。對(duì&‌•×)于其管理(lǐ)體(tǐ)系符合CNAS認可(kΩ×♠ě)規範要(yào)求并運行(xíng)有≤& (yǒu)效的(de)機(jī)構,CNAS将疫情結束後盡快(kuài↑¶♥)實施辦公室監督評審。

Q增加或變更認可(kě)業(yè)務範圍評審怎麽做(zuò)?↓→§λ

 

 

A疫情防控期間(jiān),認證機(jī)構可(kě)正常提交增加或變更認可(kα∏™ě)業(yè)務範圍的(de)認可(kě)申請(qǐng)。CNAS的(✘σde)申請(qǐng)評審和(hé)文(wén)件(jiàn)評↓♥₩↓審照(zhào)常進行(xíng)。對(duì)于見(>✔≠φjiàn)證評審,CNAS将在疫情結束後與認證機(jī₽λ≈)構協商确定适宜的(de)時(shí)間(jiān)進行(xíng)。
 

Q複評怎麽做(zuò)?

 

A疫情防控期間(jiān),認證機(jī)構可(kě)正常提交≤•‌複評申請(qǐng)。CNAS的(de)申請(qǐng)評審、文(wén©↕)件(jiàn)評審、複評前評價正常進行(xíng)。
 

在此期間(jiān),CNAS暫不(bù)派出認可(kě)評審組實施辦公室 ♣λΩ評審。對(duì)于經評估認可(kě)證書×‌↑☆(shū)有(yǒu)效期的(de)連續性不(bù→<±≥)受影(yǐng)響的(de)複評項目,CNAS将在疫情結束後安排辦£≤公室評審。否則,CNAS将通(tōng)過文(wén)件(jiàn&φδδ)評審的(de)方式來(lái)替代辦公室δ↔α評審。采用(yòng)文(wén)件(jiàn)評審的(de)π∞α∞方式來(lái)替代複評辦公室評審的(de)認證↕↕機(jī)構應至少(shǎo)向CNAS評審組提供以下(xià)電(diàn)β ₹↕子(zǐ)版文(wén)件(jiàn)資料并配合評審組及時(shí)完∞♠÷成必要(yào)的(de)遠(yuǎn)程溝通(tōng)<£:

 

1.認證機(jī)構周期內(nèi)的(d↑<∞e)變化(huà)情況;

2.內(nèi)審檔案;

3.管理(lǐ)評審檔案;

4.疫情防控期間(jiān),認證機(jī)構為(wèi)确保認證的(de≠β♦≤)有(yǒu)效性制(zhì)定的(de)φ↕&‍認證工(gōng)作(zuò)實施方案及相(xiàng)關記錄;'‌π

5.認證機(jī)構能(néng)力分(fēn "←λ)析與評價系統的(de)運行(xíng)以及認←™Ω"證業(yè)務範圍管理(lǐ)相(xiàng)關文(wén)件(j☆≈≠iàn)和(hé)記錄;

6.評審組抽取的(de)認證檔案和(hé)人(rén)員(yuán)檔案;✘∑

7.國(guó)家(jiā)及地(dì)方行(xíng)φ≠€政專項檢查中發現(xiàn)的(de)問(wèn)題及€β‍整改措施;

8.申/投訴情況;

9.CNAS确認審核和(hé)專項監督評審中發現(xi♥↕àn)的(de)問(wèn)題及整改措施;

10.認證組織事(shì)故情況(質量、♣₹環境、安全、能(néng)源)等;

11.認證認可(kě)要(yào)求轉換的(de  ©)策劃和(hé)實施的(de)證據材料(必要(yào)時(shí));✘ 

12.本年(nián)度被抽樣的(de)認證機(jī)構分(fēn)場(chǎ→$Ω ng)所的(de)運行(xíng)有(yǒuσ®​)關的(de)文(wén)件(jiàn);

13.認證機(jī)構的(de)管理(lǐ)體(tǐ)系文(w±'↕≥én)件(jiàn)及評審組為(wèi)驗證受評審方的(de)管理(lφ&ǐ)體(tǐ)系在整體(tǐ)上(shàng)持續符合CNAS認可(kě)規<¶範要(yào)求所需的(de)其他(tā)文(w©‍én)件(jiàn)。

 

評審中開(kāi)出的(de)不(bù)符合項,應按照(zhào)CNA¥$S-RC01:2018中8.5的(de)時(shí)限要(yào)求®÷¶∏完成糾正措施驗證。對(duì)于管理(lǐ)體(tǐ)系在®♦↑✘整體(tǐ)上(shàng)持續符合CNAS認可(kě)規範要(yào₩ )求的(de)認證機(jī)構,CNAS将更新其認可(£♦♣kě)資格,否則,将按 CNAS-RC02的(de)相(α&xiàng)關要(yào)求做(zuò)出處理(lǐ)。

 

特定情況下(xià),如(rú)果認證機(jī)構提出不(bù'∑)适宜按照(zhào)上(shàng)述方式實施複評,CNA®¥εS将通(tōng)過文(wén)件(jiàn)評審的(d"​e)方式來(lái)評審機(jī)構近(jìn)期的(de)變'<更情況、內(nèi)審和(hé)管理(lǐ)評審實施情況以及≤☆✘其他(tā)相(xiàng)關信息,從(cóng)而确定認證機(•β£¥jī)構管理(lǐ)體(tǐ)系與CNAS認可(kě₽÷€)規範的(de)符合性和(hé)運行(xíng)←>₽™有(yǒu)效性。對(duì)于其管理(lǐ)體(tǐ)系符σ→φ合CNAS認可(kě)規範要(yào)求©±Ω并運行(xíng)有(yǒu)效的(de)機(jī)構•↔,CNAS将延長(cháng)其認可(kě)證書(s↔← hū)有(yǒu)效期6個(gè)月(yuè),并在疫情<δ>§結束後盡快(kuài)實施複評活動。

Q認證認可(kě)要(yào)求的(de)≈>→轉換評審怎麽做(zuò)?

 

 

A疫情防控期間(jiān),認證機(jī)構可(kě)正常提交認證認可(∑→☆≠kě)要(yào)求轉換評審的(de)申請(qǐng),CNAS将采用(yò π<ng)文(wén)件(jiàn)評審的(de)方式進行(xíng)評審♦π。認證機(jī)構應按照(zhào)CN≠★εAS的(de)轉換要(yào)求提交相(xiàng)關的(¶✔"λde)電(diàn)子(zǐ)版文(wén)件(jià↑εn)資料并及時(shí)完成必要(yào)的(de)遠(yuǎn)程溝通€₽σ(tōng)。


Q認可(kě)後的(de)見(jiàn)證評審©ε怎麽做(zuò)?

 

A疫情防控期間(jiān),CNAS暫不(bù)派出認可( ←>kě)評審組實施見(jiàn)證評審。對(duì)于應€λ♠↓在本年(nián)度實施的(de)見(jiàn)證評審,CNAS将§™→在疫情結束後與認證機(jī)構協商确定适宜的(de)時(shí)間(♥∑×jiān)進行(xíng);本年(nián)度無法完成的(de),可(k₩•ě)在次年(nián)安排,但(dàn)不(b→↔βù)應代替次年(nián)的(de)見(j•πiàn)證。對(duì)于應在認可(kě)周期內(nè©>γ÷i)完成的(de)見(jiàn)證評審,考慮疫情影(yǐn→✔g)響,可(kě)根據資源情況靈活安排在認可(kě)周期內(nèi)完∏♣成。


Q: 認可(kě)決定怎麽做(zuò)?

 

A: 疫情防控期間(jiān),CNAS通(tōng)常采用(yòng)遠(yΩ♦€uǎn)程評定方式對(duì)認可(kě)評審組提交的(de)有(Ω∞yǒu)關電(diàn)子(zǐ)版評審材料實施認可(kě)δ​≥↕評定,作(zuò)出認可(kě)決定,必要(yào)時(shí),換'× 發認可(kě)證書(shū)和(hé)/或證書(sh>→₽ū)附件(jiàn)。


Q: 認證機(jī)構信息報(bào)送怎麽做&λ(zuò)?

 

A: 疫情防控期間(jiān),認證機(jī)構應在∞< 每月(yuè)5日(rì)前向CNAS報(bào)送的(de)獲 ✘♠€證組織基本信息月(yuè)報(bào)中,将本月(yuè)受疫"¥₹情影(yǐng)響的(de)獲證組織審核£ 、證書(shū)有(yǒu)效期順延等情況進行(xíng)通(×₹"≥tōng)報(bào)。具體(tǐ)方法是(shì):針對♥γ‍"(duì)自(zì)願性管理(lǐ)體(tǐ)系和(hé)産品認證獲證組織☆©,認證機(jī)構除按“認證認可(kě)業(yè)務₽±信息統一(yī)上(shàng)報(bào)平台(http://report.cnca.cn)”要(yào)求填報(bào)實際發生(shēn¥ g)信息外(wài),在“備注”↓₽≈"欄中寫明(míng)“受疫情影(yǐn★‌✘g)響”;食品農(nóng)産品認α§" 證獲證組織信息情況請(qǐng)根據&ldq‍α∑uo;中國(guó)食品農(nóng)産品認γγ證信息系統(http://ffip.cnca.cn)”疫情通(tōng)報(bào)要(yào​ >)求進行(xíng)填報(bào)。


Q如(rú)何聯系CNAS?

 

A:  疫情期間(jiān),請(qǐng)認證機(jī)構通(tōng)過電(®→diàn)子(zǐ)郵件(jiàn)、電(dià€β‌n)話(huà)、短(duǎn)信、微(wēi)信等遠(yuǎn)程×←'≥溝通(tōng)方式與CNAS相(xiàng)關人(rén)員(yuán)₩↕δ​溝通(tōng)、聯系,辦理(lǐ)有(yǒu)關認∞<可(kě)業(yè)務。請(qǐng)認證機(jī)構盡可(kě)§←能(néng)提供電(diàn)子(zǐ)版本的(de)認可(k↕★±÷ě)材料。


Q: 後續還(hái)有(yǒu)哪些(xiē)安排?

 

A:(一(yī))待疫情結束後,CNAS将在後續的(de)例行(xíngσ←♥)監督評審和(hé)複評中關注認證機(jī)構在疫↓β情防控期間(jiān)采取措施的(de)合理(lǐ)性和(hé)實施的(d♣≠<e)有(yǒu)效性,并根據需要(yào)開(kāi)展專項監≈¥•督和(hé)确認審核。
 
(二)對(duì)于在疫情防控期間(jiān)以文(wén)審方式實施∞¶的(de)例行(xíng)監督評審或複評項目,CNAS将在後續的₽$(de)辦公室評審中适當增加評審人(rén)日(r쥕↔)。CNAS将不(bù)對(duì)涉及的(de)認證機( ©jī)構實施本年(nián)度的(de)分(f₹♥ σēn)級評價。
 
(三)必要(yào)時(shí),CNAS将及時(shí)通(tōng)知(z★♠∞hī)認證機(jī)構進一(yī)步補充要(yào)求及恢複正常評審的(de♥♦)時(shí)間(jiān)。如(rú)果認證機(jī)構遇到(dào)問(​±wèn)題,請(qǐng)及時(shí)向CNAS反饋π¥。

信息來(lái)源:中國(guó)認可(kě)

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