實驗室原始記錄要(yào)從(cóng)這(§σ♠zhè)些(xiē)方面去(qù)做(zuò)
2018-08-01
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實驗室檢測原始記錄工(gōng)作(zu♠ò)
産品質量檢測是(shì)一(yī)項科(kēπ§)學而嚴謹的(de)工(gōng)作(zuò)，為(wèi)了¥✘∑€(le)保證質檢機(jī)構檢驗結果的(♣♣↕de)科(kē)學性、公正性、權威性，從(cóng¥$)檢測操作(zuò)程序、檢測原始記錄到(dào)檢驗報(<←∏bào)告的(de)出具，每個(gè)環節都(dōu)要(₹φγyào)進行(xíng)嚴格管理(lǐ)和(hé)控制(z∑♠hì)。檢測原始記錄是(shì)質檢機(jī)構産品質量檢測的✔← ₩(de)重要(yào)記錄憑證，是(shì)出具檢驗報(bào)告的(∑≈★¶de)依據。檢驗報(bào)告的(de)質★±π量往往受檢測原始記錄質量優劣的(de)影(÷σβyǐng)響，因此檢測原始記錄的(de)質量是∞®(shì)檢測工(gōng)作(zuò)質量的(de>φ✔Ω)基礎和(hé)基本保證，也(yě)是(shì₩₹)質檢機(jī)構檢測工(gōng)作(zuò)質量和(hé)檢測水(s♥♣∞huǐ)平的(de)體(tǐ)現(xiàn)。要(yào)保證檢測原始記≥↕±₽錄的(de)規範、準确，應做(zuò)好(h₩☆₩ǎo)以下(xià)幾方面的(de)工(gōng)作(zuò)。®φ
1建立完善的(de)檢測記錄制(zhì)度
質檢機(jī)構應有(yǒu)适合自(zλ↑ì)身(shēn)具體(tǐ)情況并符合現(xiàn)行(xíng)>♦>質量管理(lǐ)體(tǐ)系的(de)記錄→§©制(zhì)度，質量記錄的(de)編制(zhì)、填寫、更改、識&π↔≤别收集、索引存檔、維護和(hé)清理(lǐ) ≤↑★等應當按照(zhào)相(xiàng)應程序規範進行(xí'★ng)。檢驗原始記錄除了(le)要(yào)符合上(shàng¶→✔✔)述程序規範工(gōng)作(zuò)外(wài)，還(hái)要(y•★ào)保證檢測原始記錄真實、客觀、全面準确。記錄必須在檢測全過程按₹>♠操作(zuò)程序步驟及時(shí)記錄，不(bù)許事(shì)後補♥•©記或普抄更改。備份電(diàn)子(zǐ§☆)形式儲存的(de)記錄應防止未經授權人(rén)的(d♦φ§e)侵入或修改。
2檢測原始記錄的(de)填寫完整性
如(rú)果把檢驗報(bào)告看(kàn)做(zuò)質檢機(jī)≥ δ構的(de)産品，那(nà)麽原始記錄就(ji→δΩ↕ù)是(shì)半成品，其質量的(de)好(hǎo)∑Ω壞直接影(yǐng)響著(zhe)報(bào✘)告的(de)質量。每份檢驗報(bào)告必須有(yǒu)相(xiàn→&↕g)對(duì)應的(de)檢測原始記錄。為(wèi)了÷•(le)正确反映檢測情況，應制(zhì)作(zuò)✔≤ ≥規範的(de)原始記錄表格，圍繞著(zhe')檢測過程中“人(rén)、機(jī₽)、料、法、環”的(de)描況進行(x ®íng)記錄，一(yī)般應包括檢測項目類别、檢測樣品(産品)及其相§α♣≈(xiàng)關信息、檢測人(rén)員♦ ×(yuán)、檢測環境條件(jiàn)、檢測依據、與出具報(bào)告的δ↕↔(de)對(duì)應關系、總頁碼、分(•"↑≠fēn)頁碼、檢測時(shí)間(jiān)、檢測儀器(qì®"✔≥)設備等信息，以利于真實的(de)反應檢測手β÷€段及檢測條件(jiàn)。檢測記錄是(shì)檢測<↑π£結果的(de)原始憑證，必須有(yǒu)主要(yào)檢測∞Ω✔₽人(rén)員(yuán)的(de)簽名，以備檢測€∏§數(shù)據的(de)可(kě)查性和(hé)責""任性。
真實性
原始記錄是(shì)檢測結果的(de)真實反映，凡按π✔标準進行(xíng)檢測的(de)項目應在記錄中實事(shì)求是(shì£×÷☆)地(dì)表達出來(lái)，且應是(shì)當時(shí)的 →↕(de)記錄，不(bù)允許事(shì)後補↑↓記或追記更改、增删數(shù)據。原始記錄、中間(jiā∑≥♣♥n)處理(lǐ)數(shù)據及結果均應如₽ (rú)實填寫，特别是(shì)最初數(shù)據必須真實。λ♠☆檢測過程中發現(xiàn)的(de)可(kě)能(n↔♥éng)與結果有(yǒu)關的(de)異常現φ<(xiàn)象、儀器(qì)設備事(shì)故情況應如(≈'↕£rú)實地(dì)反映給關負責人(rén)并應在檢測原始記錄中記載。總之，原∏♥始記錄應如(rú)實地(dì)反映檢測過程中的(de)✔↑數(shù)據、現(xiàn)象和(hé)環境條件(jiàn)。
準确性
原始記錄的(de)準确性意味著(zhe)數(shù)據準确度符合要(yào£)求，即系統誤差和(hé)随機(jī)誤差合成後↕£<得(de)到(dào)的(de)總誤差要(yào)控制(≈₩♥zhì)在合理(lǐ)的(de)範圍之內(nèi)。總的(d&≠e)要(yào)求有(yǒu)數(shù)據的(de)采集觀測與記錄雅确;數(>¥ ♣shù)據的(de)計(jì)算(suàn)和(hé)導★"↕出過程及其結果準确，包括所使用(yòng)的(de§σ©↔)公式正确，相(xiàng)關的(de)系數(shù)、因子(zǐ)選α↑擇正确;數(shù)據的(de)處理(lǐ)正确，包括有(yǒu)效數(&✘←☆shù)字或有(yǒu)效位數(shù)的(de)确定正确'€≤φ，數(shù)值修約應按GB/T8170-2008數(s∏☆σ"hù)據修約規則與極限數(shù)值的(de)表示和(h×£↑↔é)判定的(de)規定進行(xíng)數(shù)據修約，同時(shí≤↕$)參照(zhào)相(xiàng)應的(de)産品标'$φ¶準或檢測标準的(de)規定要(yào)求并結合檢測儀器(qì)的(d×←e)不(bù)确定度來(lái)對(du₩φβ•ì)檢測數(shù)據進行(xíng)處理(lǐ)，将數 (shù)值修約約到(dào)符合規定要(yàα↑★ o)求的(de)數(shù)位。
規範性
原始記錄規範性包括填寫的(de)規範性和(hé)更改的(de)規範性。首λ↕δ先，原始記錄的(de)填寫要(yào)字迹工(gōng)整清≥←↔晰，書(shū)寫要(yào)規範，如(rú)檢測依據的(de)标準無論原₹÷£φ标準年(nián)号是(shì)2位年(n★≈$ián)号還(hái)是(shì)4位年(nián)±§号，從(cóng)2000年(nián)開(kāi)始一(±₩yī)律都(dōu)改成四位年(nián)号。例如(rú)：QB£↕$↓/T1239-91應寫成QB/T1239-1991。檢測記錄的(α'de)法定計(jì)量單位的(de)書(shū★γ↑₹)寫要(yào)規範，如(rú)“米& 'rdquo;的(de)符号應為(wèi)&l×φσ→dquo;m”非“M&q∞÷uot;，“千克&rdquo♣♣;的(de)符号應為(wèi)kg"而非&ldq"πuo;Kg”，“千瓦”的(de)¥÷β符号應為(wèi)“kW”而非“K∏∏"W”等。其次，記錄錯(cuò)誤需要(yào)更改時(shí)σ•，應按規定由檢測員(yuán)采取雙線杠改，不(bùπ★φ)能(néng)塗政。在錯(cuò)誤的(de)文(wén₽φ)字或數(shù)字上(shàng)畫(huàββλε)“=”雙線線以示清除，将正确的(de)寫>₩×≤在右上(shàng)角，并加蓋杠改者印章(zhāng)或×γ'₽簽字，關鍵數(shù)字更改要(yào)↔說(shuō)明(míng)原因，他(tā)人(rén)無權更改뱧∑。此外(wài)，記錄最好(hǎo)使用(yòng)鋼ε€σ筆(bǐ)或碳素筆(bǐ)等耐久性字迹填寫，禁&>→σ止用(yòng)鉛筆(bǐ)填寫。
3檢測原始記錄的(de)審核
為(wèi)了(le)保證原始記錄的(de)完整性☆γ£、真實性和(hé)準确性，必須對(duì)原始"&λ∞記錄實行(xíng)審核制(zhì)度。主要(yào)包括'★&：原始記錄是(shì)否用(yòng)正式的(de)$↕σ表格;欄目填寫是(shì)否齊全、有(yǒu)無差錯(cuò);數←∏(shù)據是(shì)否現(xiàn)場(chǎng)真實記載;執行<π β(xíng)标準及計(jì)算(suàn)公↕¶Ω式的(de)應用(yòng)是(shì)否正确，導出的(de)數(s₩∏≈δhù)據是(shì)否合理(lǐ)，有(yǒu)無計(jì)算β (suàn)差錯(cuò);有(yǒu)效數(shù)字的(de)表達、數(←≠shù)字的(de)修約是(shì)否符合标準要(yà§εα≠o)求;環境條件(jiàn)記錄是(shì)否出自(←×zì)檢測現(xiàn)場(chǎng)，是(shì)否失真;使用(λ"yòng)法定計(jì)量單位及其它相(xiàng)關內πσγ(nèi)容。《《實驗室認可(kě)對(duì)設備有(yǒu)什(shén)麽要☆©$☆(yào)求？
4檢測原始記錄的(de)歸檔管理(lǐ)
檢測結束後的(de)原始記錄，一(yī)般以樣品唯一(yī)性編碼 γ¥為(wèi)可(kě)追标示識。應按歸檔要(yào)求随檢驗報(bà∞↕∞≥o)告副本委托書(shū)抽樣單(如(rú)果φ ♥≈有(yǒu))、任務派出單等裝訂成冊，并按報(bào)告編号依序存放(f₹®àng)，方便査閱。原始記錄存放(fàng)地(dì)方Ω↑☆應滿足要(yào)求，即具有(yǒu)防潮λΩ♥、防腐性，以保證檔案保存期限內(nèi)不(bù)↓Ω被損壞。原始記錄般保存期不(bù)少(shβ§ǎo)于5年(nián)。涉及仲裁檢驗、重大(dà)索賠、理(lǐ)賠案件("←©jiàn)及司法訴訟的(de)原始記錄應保存至結案止。重要(y '♣™ào)的(de)創新産品的(de)質檢報(bào)告保存年•↕≠δ(nián)限可(kě)延長(cháng)。
總之，質檢機(jī)構要(yào)提高(gāo)×εσ檢測水(shuǐ)平，保證檢驗報(bào)告質量，維護實驗室的§(de)科(kē)學性、準确性和(hé)公正性，首先要(yào)從(cóng)★ε原始記錄工(gōng)作(zuò)質量抓起，對(duì)原始記錄進≠φ行(xíng)規範化(huà)、制(zhì)度化(huδ©♠πà)管理(lǐ)可(kě)使檢測原始記錄這(zhè)一γ≠≤✔(yī)重要(yào)基礎材料得(de)以成為(wèi)判斷産品質量的(de)•<第一(yī)手材料，成為(wèi)考核、衡量質檢機(jī)構工(gōng÷≈)作(zuò)質量和(hé)人(rén)員(yuΩ₩án)素質的(de)重要(yào)标準，也(yě)是(shì)質檢✔>機(jī)構業(yè)務建設的(de)重要(yào)內↑↕φ™(nèi)容。
