實驗室內(nèi)審工(gōng)作(zuò)中的(de)常見> ↓₽(jiàn)問(wèn)題
2018-07-30
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檢驗檢測機(jī)構應該建立、實施和(hé)↕↔™保持與其活動範圍相(xiàng)适應的(de)管理(lǐ✘¶)體(tǐ)系,并使之有(yǒu)效實施,而內(nèi)ε ±部審核(第一(yī)方審核)作(zuò)為(wèi)整個(gè)管δδ理(lǐ)體(tǐ)系運行(xíng)當中一(yī)種自(φ♠₩&zì)我評價、自(zì)我完善、自(zì)我糾錯≠₽•(cuò)、自(zì)我改進的(de)機(jī)制(zhπ↕↕ì)就(jiù)顯得(de)尤為(wèi)重要(yà±αo)。所謂內(nèi)審就(jiù)是(shì)實驗室按照(z λ'hào)管理(lǐ)體(tǐ)系文(wén)件(jiàn)規定,對(πεduì)其管理(lǐ)體(tǐ)系的(de)各個(gè)環節組織∞↔§開(kāi)展的(de)有(yǒu)計(jì)劃、系統的(de)、獨立的(&de)檢查活動。它可(kě)以及時(shí)±δ♠∏發現(xiàn)質量管理(lǐ)中問(wèn)題,為(wèi)外(wδ↔'≥ài)部審核(第二方審核、第三方審核)做(z↔>•uò)好(hǎo)充分(fēn)的(de)準備,其結果也(yě)可(kě)作"Ω↓(zuò)為(wèi)管理(lǐ)評審輸入的(de)重要(yào)信息,←✘✔對(duì)日(rì)常工(gōng)作(zuò)開(kāi)展≈★≥↔的(de)順利程度及質量控制(zhì)的δσ←(de)保證具有(yǒu)不(bù)可(kě)估量的(de)作(¥♦zuò)用(yòng)。內(nèi)審工(gōng)作(z ≈✘✘uò)的(de)深度和(hé)寬度直接體(tǐ)現(xiàn)了♥↔♣±(le)檢驗檢測機(jī)構內(nèi)部管理(lǐ)的(&¶"βde)能(néng)力,因此,如(rú)何 δ∞Ω提高(gāo)內(nèi)審工(gōng)★ε¥$作(zuò)的(de)質量就(jiù)顯得(de)尤為(wèi)重要(yà≈↔¥αo)。本文(wén)結合糧油檢驗檢測機(jī)構內(n♥γ¶èi)審工(gōng)作(zuò)的(de)開(kāi)展情✔β→÷況,淺談內(nèi)審中常見(jiàn)的(de)問(wèn)題和(hé)需↓∞要(yào)改進的(de)措施。
內(nèi)審工(gōng)作(zuò)形式化(huγ•₹×à)
部分(fēn)檢驗檢測機(jī)構每年(nián)定期進行(xíng↔λ♣)內(nèi)審,但(dàn)很(hěn)多(duō)都(dōu)是(shì≠π↔)流于形式,他(tā)們按照(zhào)年(nián)初制(zhì)πβσ定的(de)內(nèi)審計(jì)劃,到(dào)內(nèi)審±時(shí)間(jiān)進行(xíng)內(nèi)審,簡單修改曆年(niá↕δ♦n)的(de)內(nèi)審核查表,然後★←,按照(zhào)往年(nián)的(de)套路(lù)和(♠φε$hé)固定的(de)模式,最終找幾個(gè)不(bù)痛不(bù)癢的(de©ε)問(wèn)題加以糾正而結束,這(zhè)不(bù)是(shì)±♥Ω✘真正意義的(de)內(nèi)審,隻是(sh←>★ì)一(yī)項常規例行(xíng)的(de)工(gōng&✔)作(zuò),是(shì)為(wèi)了(le)內(nèi)審而內(nèi)♠☆λ審,對(duì)檢驗檢測機(jī)構的(de)運作(zuò)起不(bù)到(✘✔δσdào)實質性的(de)作(zuò)用(yòng)。這(zhè)種形∏≠π∑式主義的(de)內(nèi)審隻是(shì)在浪費(fèi)時ε←∞(shí)間(jiān),最終隻會(huì)導緻大(dà)家✔Ω₽≈(jiā)覺得(de)內(nèi)審是(shì)一(yī)種可(kě)有(>γ☆♣yǒu)可(kě)無的(de)工(gōng)作(zuò)。
內(nèi)審工(gōng)作(zuò)局部化(Ωσhuà)
內(nèi)審應該是(shì)全員(yuán¶ )參與的(de)一(yī)項內(nèi) ¥容,很(hěn)多(duō)人(rén)認為(wèi)質量負責人(rén)組 ±π織內(nèi)審組實施內(nèi)審,自(z♠≤ì)己不(bù)是(shì)內(nèi)審員(yuán•β),就(jiù)不(bù)用(yòng)參♠π≤φ與到(dào)其中,這(zhè)種想法本身(sh≤♠ēn)就(jiù)是(shì)偏激的(de)。檢驗檢測機(jī)構應該鼓$λα←勵和(hé)重視(shì)全員(yuán)參與學習(x↓¥§í)和(hé)培訓內(nèi)審,明(míng)白(bái)內(nèi)ᥕ✔審的(de)重要(yào)性,各部門(mén)領導€÷λ也(yě)應該帶領大(dà)家(jiā)對(duì)內♣£(nèi)審工(gōng)作(zuò)高(gāo₹™→)度重視(shì)。例如(rú),我們西(xī)安市(××shì)糧油質量檢驗中心,從(cóng)最高(gāo)管理€€(lǐ)者、技(jì)術(shù)負責人(r£σ∑ én)、質量負責人(rén)到(dào)抽樣×€、檢驗、質管人(rén)員(yuán),大(dà)家(jiā)自(zì)上(s☆•≠<hàng)而下(xià)都(dōu)很(hěn)重視(shì)內φ¥$¶(nèi)審,每年(nián)定期組織大(dà)家(jiā)參加國(g ≥uó)家(jiā)、省市(shì)的(de)內(nèi)審 ★α員(yuán)培訓,同時(shí)将培訓內(nèi)容進行(x< ≠±íng)宣貫,還(hái)彼此努力學習(xí)其他(tā)部門β "ε(mén)的(de)工(gōng)作(zuò)及運 ↕ 作(zuò)程序,這(zhè)樣下(xià)來(lái)內(nèi)審工φ↓≠(gōng)作(zuò)就(jiù)開(kāi)展的(de)很(hěn)順利,♥ 大(dà)家(jiā)也(yě)提高(gā>λαo)了(le)質量意識,熟悉了(le)本機(jī)構的(de)管理(lǐ)體(↑±♥tǐ)系,從(cóng)根本上(shàng)找到(dào)了(le)問(w♦←"✘èn)題,真正意義上(shàng)做(zuò ₹)到(dào)糾正改進。全員(yuán)性的(de)主動內<φ ∏(nèi)審工(gōng)作(zuò)與部分(fēn)人(rén)被動地>'(dì)應付工(gōng)作(zuò)相(xiàng)比,顯然,全員(yuán )積極主動參與能(néng)讓內(nèi)審發揮更大✔☆≥'(dà)的(de)作(zuò)用(yòng)。
內(nèi)審工(gōng)作(zuò)中的(de)面子(zǐ)問(wènλ )題
內(nèi)審是(shì)一(yī)項嚴肅正式的(de)活動,開(£✘ε←kāi)展內(nèi)審在某種程度比外(wài)審的(de)難度要(∏ yào)高(gāo),因為(wèi)幹擾因素很(hěn)多(¶÷duō):受審方的(de)、內(nèi)審員(yuán)的(de♦✘γ),以及兩者之間(jiān)感情上(shàng)的(de),所以,自®&(zì)始至終維護、保持審核判斷的(de)獨立•§✔性和(hé)公正性就(jiù)顯得(de)至關重要(yào)。不(bù)能>&ε&(néng)因情面或畏懼而私自(zì)消化(huà)β'不(bù)符合項;不(bù)能(néng)憑感情∑®£、憑面子(zǐ)将有(yǒu)些(xiē)問(wèn)題大(dà)₽★ε化(huà)小(xiǎo)小(xiǎo) ★≈化(huà)了(le),最終就(jiù)稀↔δ•泥抹牆的(de)得(de)過且過;也(yě)不(bù×φ¥)能(néng)因為(wèi)有(yǒu)個(gè)人(rén)恩怨,拿≤¥(ná)出不(bù)查出問(wèn)題不(b€↑ù)罷休的(de)架勢。所以,內(nèi)審員(yuán)的(de)個(gè®¶¶)人(rén)素質和(hé)工(gōng)作(zuò)能(néng)λ§力對(duì)內(nèi)審起著(zhe)至關重要(y ≥§≤ào)的(de)作(zuò)用(yòng),直接影(yǐng)響到↑≤∞(dào)後期管理(lǐ)評審的(de)有(yǒu)效性。《《實驗室內(nèi)審不(bù)通(tōng)過應該如(rú)何去βε(qù)改進?
除以上(shàng)幾點外(wài),內(nèi)審覆蓋的(de)要(δ←yào)素、內(nèi)審的(de)分(fēn)工(gōng)、內€₹♠(nèi)審檢查表的(de)編制(zhì)、內(nèi₽₹ $)審的(de)記錄等都(dōu)會(huì©<&)影(yǐng)響內(nèi)審最終的(de)結果。所以,我們在實≥π©¶施內(nèi)審時(shí)應該注意每一±₹ φ(yī)個(gè)環節,真正按照(zhào)程序文(wén)件(jiàn)去≤ε(qù)實施,不(bù)得(de)過且過,同 ✔時(shí)在內(nèi)審過程中不(bù)"β®¶斷改進內(nèi)審。