應該怎樣去(qù)管理(lǐ)實驗室設備？
2018-08-01
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1設備采購(gòu)
拟采購(gòu)設備的(de)實驗室主任在廣泛調研的(±de)基礎上(shàng)根據實際需求提供儀器(qì)設備的(de)規格≤®✘←型号、技(jì)術(shù)參數(shù)，并提供兩家(jiā)以上(shànβ&✔g)的(de)供應商，供應商優先采用(yòng)生(shγ✘ēng)産廠(chǎng)家(jiā)。提交設備采購(gòu≤$α)計(jì)劃，制(zhì)定采購(gòu)文(wén)件α✘¥(jiàn)(文(wén)件(jiàn)應對(duì)所采購(gòu)物®∞¶ (wù)品的(de)用(yòng)途、性質、特征、技(j ♥ì)術(shù)要(yào)求、估計(jì)價位等必要(y £ào)信息進行(xíng)詳細描述) ，交技(jì)術(s✘"hù)負責人(rén); 技(jì)術(shù)負責人(rén)<γ✔對(duì)申請(qǐng)購(gòu)置♦♦的(de)新設備的(de)采購(gòu)λ$©↑文(wén)件(jiàn)進行(xíng)審核，收集相(xiàng)關δ✘信息資料，核實技(jì)術(shù)參數(shù)及指标，以滿足檢/校(xiε÷™ào)工(gōng)作(zuò)要(yào)求。經技(jì)術(shù)₽€§負責人(rén)審核後的(de)購(gòu)置計(jì)劃報(bào)最∏±'高(gāo)管理(lǐ)者批準。
1) 對(duì)需經政府采購(gòu<₽¶ )的(de)重大(dà)項目，技(jì)術(shù)負₩↓₹責人(rén)要(yào)組織相(xiàng)關實驗室認可(kě)确定技(jì)術(shù)指标，完善招标文(wén₹♦≈φ)件(jiàn)。招标文(wén)件(jiàn)形成并報(bào)經所長(★®↓λcháng)審閱後，由所長(cháng)負責召集技(jì)術(shù ✔)委員(yuán)會(huì)對(duì±♦)文(wén)件(jiàn)進行(xíng)審核，确保所購(gòu)設≠₩≥©備的(de)先進性、适宜性和(hé)實用(yòng)性。
2) 本所能(néng)直接采購(gòεσu)的(de)設備實行(xíng)邀請(qǐng)招标制(zhì)度。內("←nèi)部招标文(wén)件(jiàn)由總工(gōng)會(huì)同相(↑±xiàng)關室主任審核把關，招标技(jì)術₹→₽₩(shù)委員(yuán)會(huì)討(tǎ•λo)論确定; 招标文(wén)件(jiàn)中應确定具♦♥體(tǐ)的(de)采購(gòu)技(jì)術(shù)及商®λ務标準、邀标資格條件(jiàn)和(hé)評标辦法，<→<确保所購(gòu)設備的(de)先進性、适宜性和(hé)實用(yòng)性。® →♠
2設備驗收
1) 設備到(dào)貨後，主管領導組織實驗室、技(jì)術(shù≠✔♥™)負責人(rén)、質量管理(lǐ)部共同對(duì)設備進行(xíng)驗 $收、登記、簽字入庫，然後由實驗室主任領取設備，負責管理(lǐ)。
2) 設備驗收後，質量管理(lǐ)部要(yào)做(zuò)好(hǎ®≥©o)固定資産登記工(gōng)作(zuò)，利用(yòng)管理(lǐ)φ©↕Ω軟件(jiàn)系統就(jiù)設備名稱、型号、數(shù)量、産地(≈±'dì)、編号、價值、文(wén)件(jiφ∏♥àn)資料等詳細記錄，做(zuò)到(dào)帳物(wù)相(xiàng)符，'"↑确保相(xiàng)關技(jì)術(shù)✘>資料的(de)齊全歸檔。
3設備及其軟件(jiàn)的(de)管理(lǐ)
1) 建立儀器(qì)設備及其軟件(j♦α≤iàn)台賬。質管部負責對(duì)用(yò↑☆™>ng)于檢定、校(xiào)準和(hé)檢驗檢測并對(duì)結果有÷α(yǒu)影(yǐng)響的(de)儀器(qì)設備和(hé)軟件(ji↕÷àn)建立設備台賬，對(duì)設備進行(xΩ'>íng)統一(yī)編号、管理(lǐ)。實驗室主任為(wè↕λ♣i)設備保管第一(yī)責任人(rén)§φ★，設備使用(yòng)人(rén)在對(duì)設備負有'€(yǒu)使用(yòng)和(hé)維護δ¥"£責任。儀器(qì)設備如(rú)改變管理£↔÷(lǐ)對(duì)象，原編号不(bù)∞ π¥變。
2) 實現(xiàn)對(duì)資産的(de)動态管理(lǐ)。利用(y"±òng)計(jì)量軟件(jiàn)建立✔↔✘✔儀器(qì)設備資産信息管理(lǐ)系統，做(zuò)↕ε好(hǎo)資産的(de)統計(jì)、報(bào)告、分(fēn)析工(gδ¥&ōng)作(zuò)。每年(nián)年(nián)初，質管部根據上(♦§®<shàng)年(nián)度設備新增和(hé)報(b✘☆<ào)廢情況完善設備總台賬及各實驗室設備管理(lǐ)分(fē↕®n)台賬，最高(gāo)管理(lǐ)者與設備β↔ 負責人(rén)簽訂固定資産管理(lǐ)台賬，做(zuò)到(dà÷&o)賬物(wù)相(xiàng)符，責任到(dào)人(rén)Ω★≠。
4設備溯源
1) 選擇溯源單位。技(jì)術(sh₽βε←ù)負責人(rén)負責收集溯源服務的(de)供應方資質，并對(duìφπΩ♦)其資質進行(xíng)評價，列入合格供應商名錄。
2) 制(zhì)定溯源計(jì)劃。質量管理(lǐ)部每年(→¥∏nián)年(nián)底根據合格供應商↔©₹≥名錄制(zhì)定下(xià)一(yī)年(nián)度周期溯源♥±∑計(jì)劃，并把設備量值溯源計(jì)劃表及'§<<時(shí)發給相(xiàng)關實驗室主任。
3) 實施溯源。設備管理(lǐ)員(yuán)按計(jì)劃完成本實驗★•→室儀器(qì)設備的(de)量值溯源。需集中外π→> (wài)部溯源的(de)儀器(qì)設&Ω←™備，設備管理(lǐ)員(yuán)按規定時(shí)間(< ¶•jiān)将儀器(qì)設備送到(dào)客服中心，由客戶服務中心根據周→®期溯源計(jì)劃組織集中溯源。需要(yào)由本所內(nèi)部溯源的(dε↑∑e)，由設備管理(lǐ)員(yuán)按照(zhào)設備溯源計♦®↔(jì)劃将儀器(qì)設備送到(dào→γ♦₹)相(xiàng)關實驗室按要(yào)求完成溯源。
4) 設備狀态标識管理(lǐ)。設備管理(lǐ)員(yuán)根✔÷據儀器(qì)設備溯源情況的(de)不(•Ωπbù)同狀況從(cóng)辦公室領合格、準用(yòng)、停用(yò®↑¥ng)相(xiàng)應的(de)标識及時(shí)粘貼更新，✔®以防設備誤用(yòng)。
5設備的(de)期間(jiān)核查
相(xiàng)關實驗室主任根據設備溯源實施情況制(zhì)定期間(j×£♣iān)核查計(jì)劃，由技(jì)術(shù)負責人¶π'(rén)組織相(xiàng)關人(rén)± ÷員(yuán)根據現(xiàn)有(yǒu)技(jì)術(÷βshù)能(néng)力和(hé)經濟條件(jiàn)對(duì)在用(∏♦<αyòng)計(jì)量标準; 對(duì)測量結果的Ω✘®®(de)質量有(yǒu)重要(yào)影(yǐng)響的(de)關鍵設備; 不→&♣(bù)夠穩定、易漂移、易老(lǎo)化(huà)且使用(yò ×ng)頻(pín)繁的(de)測量儀器(qì); 經←<≤常攜帶到(dào)現(xiàn)場(chǎng)檢測的(de)測量設備±₽; 使用(yòng)頻(pín)次高(gāo)的(de)和(hé§γ)使用(yòng)環境惡劣的(de)測量設備合理(lǐ≈₽↔)确定是(shì)否進行(xíng)期間(jiān)核查。可(k←↕ě)采用(yòng)比對(duì)、留樣再測等方法在适當的(de)時(shí)>π機(jī)進行(xíng)期間(jiān)核查，☆☆ 以保證設備量值的(de)準确性。
6設備的(de)使用(yòng)和(hé♥≤★•)維護
1) 儀器(qì)設備的(de)使用(yòng♥ )者應熟悉儀器(qì)設備操作(zuò)規程γ׶∑或使用(yòng)說(shuō)明(míng)書(shū)，懂γ$★"(dǒng)結構性能(néng)原理(lǐ)，會(hu€ ★↕ì)操作(zuò)，能(néng)正确處理(l×★↕ǐ)使用(yòng)中發生(shēng)的(de)問(wènε×♣•)題。大(dà)型複雜(zá)儀器(qì)設備操作(zuò)者應經培訓，專人(♦♠☆<rén)使用(yòng)，專人(rén)管理(lǐ)。
2) 設備操作(zuò)者應愛(ài)護儀器(qì)，使其保持清潔↓γ，處于良好(hǎo)狀态，并做(zuò)好(hǎo)儀器(qì)設備的(★¶de)日(rì)常保養工(gōng)作(zuò≤→φ)。設備管理(lǐ)員(yuán)應負責儀 ©×★器(qì)設備所處環境的(de)安全及衛生(shē§<∞¥ng)，使儀器(qì)始終處于良好(hǎo)的(₽σde)工(gōng)作(zuò)環境中。并制(zhìΩ★σ )定儀器(qì)設備維護保養計(jì)劃，定期Ω 進行(xíng)維護保養。《《實驗室認可(kě)對(duì)設備有(yǒu)什(shén)麽要(y←↓↔ào)求？
7設備風(fēng)險評估和(hé)控制(zhì)方法
1) 風(fēng)險評估資産管理(lǐ)職責，明(míng)确<§≤∞歸口管理(lǐ)部門(mén)，明(míng)确資産的(de•≠)使用(yòng)和(hé)保管責任，降低(dī)資産毀損、流失或被盜的γ¥≥∑(de)風(fēng)險。
2) 按照(zhào)國(guó)有←> (yǒu)資産管理(lǐ)相(xiàng)關規定， ≥£明(míng)确資産的(de)調劑、租借、對(duì)外(wài)投資、處₩§©置程序、審批權限和(hé)責任，降低(dī)資産配備超α₩β标、資源浪費(fèi)、資産流失、投資遭受損失等風(fēng)險。
3) 建立資産台賬，加強資産的(de)實物(wù)ε& 管理(lǐ)定期盤點，降低(dī)資産信息♦↓失真、賬實不(bù)符等風(fēng)險。
4) 建立資産信息管理(lǐ)系統，做(zuò)好(hǎo↕λΩ&)資産的(de)統計(jì)、報(bào)告、分(fē✘≠±n)析工(gōng)作(zuò)，實現(xiàn)對(duì)資産 ¶Ω的(de)動态管理(lǐ)。
設備管理(lǐ)是(shì)質量管理(lǐ)體(tǐ)系運行(xα"íng)的(de)重要(yào)環節，規範影(yǐng)響檢定、校(xià≤≈♠÷o)準和(hé)檢驗檢測質量的(de)服務和(hé€∑>α)供應品的(de)采購(gòu)程序，确保服務和(hé)★Ω₹★供應品符合技(jì)術(shù)要(yào)求，防止對(duì)檢/↕✘校(xiào)質量産生(shēng)不(bù)良影(yǐng)響，降低(dī≥♦)和(hé)消除資産毀損、流失或被盜的(de)風(fēng)險起著(zhe)<¥重要(yào)作(zuò)用(yòng)。Ω→
