檢測機(jī)構想要(yào)申報(bào)實驗室認可(kě)，獲取認可(kě)資質，做(zuò)好(hπ€ǎo)文(wén)件(jiàn)控制(zhì)工(gōng)作(zuò)®×Ω€，是(shì)其中一(yī)個(gè)及其重要(yào)的(d​ ≈e)環節。

　　為(wèi)什(shén)麽這(zhè)麽說(s₩§huō)呢(ne)，首先我們來(lái)看(kà÷‌n)看(kàn)CNAS-CL01《檢測和(hé)校(xiào)€♣‍ 準實驗室能(néng)力認可(kě)準則》。準則中4.2.1&l‍•→dquo;應将其政策、制(zhì)度、計(jì)≥>劃、程序和(hé)指導書(shū)制(zh✘±±≤ì)訂成文(wén)件(jiàn)”，随後4≠≤±₩.3中單獨形成一(yī)個(gè)章(zhāng)節∑↓♥γ“文(wén)件(jiàn)控制(zhì)&rd&≈§¶quo;。可(kě)見(jiàn)文(wén)件(jiàn)的(¶​©→de)控制(zhì)在準則中所占比重還(hái)是π♥(shì)相(xiàng)當大(dà)的(de)，做$↓<(zuò)好(hǎo)文(wén)控工(gōng)作(zuò)是(sh♥Ωì)申報(bào)實驗室認可(kě)的(de)基礎。

　　如(rú)何做(zuò)好(hǎo)文(wén)控工(gōng)作(z€×α≥uò)呢(ne)?首先應該明(míng)确文(wén)件(jiàn↔σ<)的(de)概念。文(wén)件(jiàn)是(shì)以文(γλγwén)字或圖示描述管理(lǐ)內(nèi)容或業(yεΩè)務內(nèi)容、通(tōng)過規定程序由∏€↑有(yǒu)權人(rén)員(yuán)簽署發€α布、要(yào)求接收者據此做(zuò)出規範反應的(de)電(di>↓↕àn)子(zǐ)文(wén)檔或紙(zhǐ)質文(w¥α∑∞én)檔。一(yī)般形式為(wèi)硬拷貝類和(hé)電(diàn)子(zǐ¥♦♠δ)類。硬拷貝就(jiù)是(shì)大(dà)家(jiā)常見(jià✔‍₽n)的(de)紙(zhǐ)質版文(wén)♦ 件(jiàn)，電(diàn)子(zǐ)版一(yī)般體&π(tǐ)現(xiàn)為(wèi)PDF和(hé)WORD形€δ式。

　　為(wèi)了(le)便于識别，通(tōng)常☆☆±♣會(huì)賦予文(wén)件(jiàn)一(yī)個∏ ✘(gè)唯一(yī)性編号，各個(gè)實驗室在進行(←₹xíng)編号時(shí)，可(kě)結合公司的(de)企業(yè)文(wγ×±én)化(huà)，将公司的(de)縮寫、LOGO融Ω↔÷入編号規則當中。對(duì)于文(wén)件(jiàn)的(de)管理(l€✘"ǐ)首先應該确定一(yī)個(gè)範圍，一(yī)'₽↔般以“文(wén)件(jiàn)控制(zhì)清單”來φ¶★✘(lái)體(tǐ)現(xiàn)。清單內(nèi)的(de)文(wé♥©φn)件(jiàn)根據其來(lái)源可(kě)分(f→☆©ēn)為(wèi)外(wài)部文(wén)件(jiàn)€→Ω™和(hé)內(nèi)部文(wén)件(jiàn)∞£"，顧名思義，內(nèi)部文(wén)件(jiàn)就(jiù)是(s✔​$hì)實驗室自(zì)己編寫的(de)文(wén)件(jiàn)，₽"∑∏外(wài)部文(wén)件(jiàn)是(shì)實驗室為∞♥✔(wèi)了(le)滿足自(zì)身(shēn)需求而引用(y≤♣βòng)的(de)相(xiàng)關文(wén)件(jiàn)，包括認可(kě✘εδπ)委準則、規則、指南(nán)、檢測用(yòng)的(de)标準方法以及∑₹←∞參考書(shū)籍等。确認了(le)文(wén)件(jiàn)的(de)♣®管理(lǐ)範圍，接下(xià)來(lái)就(jiù)要(yào)将文↕α (wén)件(jiàn)“傳達至有(yǒu)關人(rén)員(✔€λyuán)”，被其&ldquo​↕φ>;理(lǐ)解、獲取和(hé)執行(xíng)&rdquε∞♦o;。一(yī)般通(tōng)過“文(wénΩ®∏)件(jiàn)發放(fàng)回收記錄”來(♦♦lái)體(tǐ)現(xiàn)。文(wén)件(jiàn)的(de<εδ)發放(fàng)類型及份數(shù)需要( ≤®×yào)根據實驗室需求而定，例如(rú)♣γ♠體(tǐ)系文(wén)件(jiàn)需要(yào)全體(tǐ∞∑§≠)人(rén)員(yuán)進行(xíng)學習™€♣(xí)使用(yòng)，而檢測标準則僅僅針對(duì)于檢測人(rén→£€)員(yuán)，因此發放(fàng)份數(shù)肯定是(shì)不(b'∞Ωù)同的(de)。文(wén)件(jiàn)在使用(yònβ ¶σg)過程中，相(xiàng)關人(rén)員(yuán)會(huì♥")對(duì)其适用(yòng)性提出質疑，這(zhè)也(yě•♦)是(shì)體(tǐ)系持續改進的(de)一(yī)種表現(x₽φ iàn)形式。內(nèi)部文(wén)件(jià↑₽§n)實驗室人(rén)員(yuán)在日(rì)常使用(yòng)過程中可(k★γ™ě)随時(shí)提出文(wén)件(jià✔ n)的(de)修訂申請(qǐng)，而實驗☆σ室還(hái)會(huì)定期對(duì)文(wén)↓∑‌§件(jiàn)進行(xíng)審核，産生(shēnβ₽→g)“文(wén)件(jiàn)評審記錄”，÷≤Ω‍來(lái)确認相(xiàng)關內(nèi)部≥∏ ≤文(wén)件(jiàn)是(shì)否需要(yào)修訂。如(rú)果有(♥Ω♥βyǒu)修訂需求，相(xiàng)關人(rén)員(yuán)填寫&ldqu★αo;文(wén)件(jiàn)修訂申請(qǐng)”，經過φ∑審核、批準，方可(kě)進行(xíng)修訂。審核人(rén)和(h≈§é)批準人(rén)必須是(shì)原文(wén)件(jiàn)編寫時 ‍(shí)審核批準的(de)崗位。對(duì)于外(wài)部文(wén)件(↓∑<jiàn)，一(yī)般通(tōng)過查新來(lái)确認文(wén)件( ₩ ™jiàn)的(de)最新有(yǒu)效，填寫“↑€‍‌标準有(yǒu)效性确認記錄”。當實驗室發放(fàn€β>★g)的(de)文(wén)件(jiàn)數(shù)量較‍∑★少(shǎo)時(shí)，可(kě)通(tōng)λ♣‍過借閱、複印等方式獲取文(wén)件(jiàn)內(nèi)容，∑ ₩α借閱複印時(shí)應填寫“↓$文(wén)件(jiàn)借閱複印登記表”。
 

　　随著(zhe)科(kē)技(jì)的(de)飛(f'♦ φēi)速發展，越來(lái)越多(duō)的(★∑♠de)實驗室将LIMS系統引入到(dào)實驗室日(rì)常★δ管理(lǐ)當中。文(wén)件(jiàn)的(de★♦ו)控制(zhì)也(yě)逐漸被融合進來(lá↕εi)，但(dàn)本文(wén)僅就(ji☆ε©"ù)現(xiàn)階段大(dà)多(duō)數(shù)實驗室如(r÷‌×ú)何管理(lǐ)文(wén)件(jiàn)進行(xíng)™∞→≠簡單的(de)闡述。目前電(diàn)子(zǐ)文(w&>én)件(jiàn)僅僅是(shì)作(zuò)為(wèi)紙(zhǐ)質版文♠↔‌(wén)件(jiàn)的(de)輔助工(gōng)具，以PDF格式發®δ布在各檢測機(jī)構或其母體(tǐ)的(de₹ ™♣)網絡公示平台上(shàng)，共有(yǒu)權σ≤ ¶限的(de)人(rén)進行(xíng)學習(xí)(無法下(xià)$φ<載和(hé)修改)，同時(shí)實驗室會(huì)制(zhì)定一(σαπyī)名專人(rén)負責電(diàn)β™₩♥子(zǐ)文(wén)件(jiàn)的(de‌± β)更新替換。電(diàn)子(zǐ)文(wé™↕&←n)件(jiàn)的(de)管理(lǐ)按照(zhào∑∑π✘)紙(zhǐ)質版文(wén)件(jiàn)的↑φ​♦(de)要(yào)求進行(xíng)管理(lǐ)。文(wén)件(jià>£n)的(de)控制(zhì)是(shì)實驗室認可(kě)的(de)≤&∑​基礎，文(wén)控工(gōng)作(zuò)同時(shí)也 ε(yě)是(shì)一(yī)個(gè)繁瑣的(de)工(gōng)作(zu≠→ò)，可(kě)謂牽一(yī)發而動全身(shēn)，因此在日(rìδφ±)常工(gōng)作(zuò)中安排的(de)人(rén)員(yuán)應耐×✔心、細緻。

　　本文(wén)針對(duì)文(wén)件(jiàn)如(rú)何管理(l€​≥ǐ)，以記錄的(de)形式向廣大(dà)讀(dú)♣↔δ者進行(xíng)了(le)闡述，這(zhè)種形式我個(gè)人(rén)覺•&>得(de)比較直觀，如(rú)有(yǒu)不∞¥(bù)妥可(kě)進行(xíng)互動™₩<™交流與溝通(tōng)。

　　北(běi)京愛(ài)格森(sēn)信息咨φ§詢是(shì)一(yī)家(jiā)實驗室認證認可(kě)公司，咨詢範圍涵蓋了(le)生(shēng)物(wù)、化(>"☆€huà)學、金(jīn)屬、電(diàn)子(zǐ)電(d ♣₹γiàn)器(qì)、建材與建築、計(jì)量、無損、電(diàn•δ)磁兼容、軟件(jiàn)、司法鑒定、等20餘個(gè)專業(yè)，涉α↕及了(le)機(jī)械、地(dì)質礦産✔φ©$、石油、食品、制(zhì)藥、環保、紡織、煤"≥™炭、電(diàn)氣、檢驗檢疫、公共衛生(shēng)、建設↔∑≈、玩(wán)具、信息技(jì)術(shù)和(hé)等行(xíng)業(yè ✔"±)。

　　西安矩陣商品信息咨詢有限公司鄭重承諾↔₹φδ，按照(zhào)合同的(de)要(yào)求，在雙方共同≥±努力配合的(de)情況下(xià)，确保一(yī)次性取得&σ(de)認證